Gestionnaire au bureau des Ressources Humaines

Gestionnaire au bureau des Ressources Humaines

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines – Responsable des ressources humaines

Intitulé du poste

Gestionnaire au bureau des Ressources Humaines

Vos activités principales

• Mise à jour, contrôle et fiabilisation de la base DIALOGUE2 ;
• Traitement de la campagne CET annuelle;
• Avancement corps des CEA, CC et PATS;
• Suivi et gestion de la campagne de NOTATION annuelle;
• Gestion et suivi des dossiers de mutation;
• Mise à jour mensuels des tableaux afférant aux données sur les effectifs (organigramme, annuaire, "effectifs", "enfants" (arbre de noel-CLAS); "arrivées-départs" etc); tickets restauration...
• Suivi de l'activité syndicale (tenue de tableaux de bord);
• Suivi des dossiers relatifs aux Policiers Adjoints;
• Gestion et suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires (CMO, BS, visites médicales de reprise, d'aptitude -médecine de prévention)
• Suivi des dossiers de protection juridique (constitution des dossiers, envoi au SATPN)
• Classement et mise à jour des dossiers individuels des fonctionnaires de la DTPN et des nouveaux arrivants;
• Notification des arrêtés relatifs aux changements d'échelons, ASA, reclassement, mutation, congés administratifs
• Envoi des dossiers des fonctionnaires mutés dans leur nouveau service;
• Rédaction des bordereaux d'envoi, création numéros sur ALICE(MAARCH);
• Suivi des dossiers de départs à la retraite et gestion de la réserve civile;
• Organisation des élections professionnelles.

Votre environnement professionnel

Au sein de la DTPN, le Service de Gestion des Ressources est chargé de la gestion des moyens pour le compte de l'ensemble des unités actives. Il est composé de quatre pôles : les Ressources Humaines, les Finances et la Comptabilité, la Logistique (immobilier, matériels, le courrier, les archives administratives ...) et les moyens mobiles (parc autos et mécanique automobile... )

Composition et effectifs du service

Le Service de Gestion des Ressources comprend :

• les ressources humaines;
• les finances et la comptabilité;
• la logistique…
• les moyens mobiles

Plus d’une quarantaine de fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du BRH, les adjoint du chef BRH, le Chef SGR, l’Adjoint au Chef SGR.

Liaisons fonctionnelles

LES SERVICES ET UNITÉS DE LA DTPN, le SATPN, La PRÉFECTURE, les D.I.S.A. (Directions Centrales).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, disponibilité, polyvalence, discrétion, management. Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT).

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Maîtrise des logiciels de bureautique, DIALOGUE 2.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
• Savoir manager / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Possibilité d'évolution

Possibilité d'évolution vers un poste de chargé de la gestion prévisionnelle des effectifs ou responsable mobilité-carrière.

Durée attendue sur le poste

4 ans

Localisation administrative

DTPN de Mayotte

Emploi fonctionnel

Ressources humaines

Autre domaine fonctionnel

Autre domaine fonctionnel:

Autre emploi type/code(s) fiche de l'emploi type

GRH007A

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique: 2° de l’article L332-2 et titre III du livre III du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976)