DGSCGC – Chargé(e) des affaires réservées

DGSCGC – Chargé(e) des affaires réservées

Référence

BA075ACB-

Description du poste

Fonction publique d'Etat, Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques – Personnel du bureau du cabinet.

Vos activités principales

• Correspondance et affaires réservées
• Constitution des dossiers de M. le directeur général et de l’adjointe au directeur général
• Distinctions honorifiques et protocole (ordres nationaux et ministériels – proposition, nomination, promotion)
• Logistique du cabinet

Environnement professionnel

• Activités du service : organisation des déplacements du directeur général (agenda, déroulé, coordination, logistique), gestion des distinctions honorifiques et du protocole, correspondance réservée, budget du cabinet
• Composition et effectifs du service (8 personnes) :
  • Chef de cabinet
  • Adjoint au chef de cabinet, chancelier
  • Deux conducteurs d’autorité
  • Deux gestionnaires du courrier
  • Deux secrétaires particulières
• Liaisons hiérarchiques : Chef de cabinet et son adjoint
• Liaisons fonctionnelles : services du ministère de l’Intérieur, autres directions générales, cellules du Cabinet du ministre, Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises

Conditions particulières d'exercice

• Bonne connaissance de l’organigramme et du fonctionnement de la Direction générale
• Le poste demande rigueur, capacités rédactionnelles, discrétion, sens des responsabilités et de l’organisation

Références de candidature

Tél : 06 86 93 59 32mèl :

Liste des pièces requises : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur le site du ministère (liens fournis).

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique
• Compétences en informatique bureautique – niveau pratique
• Compétences budgétaires et comptables – niveau pratique

Savoir faire :

• Savoir analyser – niveau maîtrise
• Savoir rédiger – niveau maîtrise
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise

Savoir être :

• Qualité des relations humaines – niveau maîtrise
• Être rigoureux – niveau maîtrise
• Faire preuve de discrétion – niveau maîtrise

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Localisation du poste

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC), Bureau du cabinet, Ilot Beauvau – Miromesnil – PARIS VIIIème.