DEPAFI-GESTIONNAIRE D'APPUI ADMINISTRATIF (BGSAC)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Description du poste

Vos activités principales :

• Fiabilisation des données immobilières des bâtiments de l’administration centrale.
• Mise à jour régulière du référentiel technique avec l’appui des gestionnaires de site.
• Analyse des données de consommation énergétique et rédaction d’une note trimestrielle.
• Gestion des habilitations :
  • Effectuer les demandes d'habilitations pour le personnel des entreprises extérieures.
  • Suivre les demandes et tenir un tableau récapitulatif par société.
  • Dispatcher les habilitations aux équipes techniques responsables des travaux/prestations correspondants.
  • Enregistrement des entreprises dans le logiciel de traitement des habilitations d’accès aux sites.
• Traitement des dossiers ponctuels, du courrier, mise en forme des dossiers et des lettres.

Conditions particulières d'exercice

Aucune contrainte ou sujétion n’est liée à ce poste.

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : la DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne.
• La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère, composé de quatre bureaux immobiliers.
• Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m² en propriété et location ainsi qu’un parc d’appartements.

Compétences attendues

• Connaissances techniques : compétences en informatique, bureautique, maîtrise requise.
• Connaître l'environnement professionnel, maîtrise requise.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables, pratique requis.
• Avoir des compétences juridiques, pratique requis.
• Savoir s’organiser, maîtrise requise.
• Savoir rédiger, maîtrise requise.
• Savoir analyser, maîtrise requise.
• Savoir travailler en équipe, maîtrise requise.
• Savoir appliquer la réglementation, pratique requis.
• Savoir-être : sens des relations humaines, maîtrise requise.
• Savoir s’adapter, maîtrise requis.
• Savoir communiquer, maîtrise requis.
• Savoir s'exprimer oralement, maîtrise requis.

Localisation du poste

• Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
• Immeuble Lumière – 40, avenue des terroirs de France, 75012 PARIS