Gestionnaire logistique finances

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargé / Chargée du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Gestionnaire logistique finances

Description du poste

Vos activités principales :

• Gestion des finances et de l’ensemble des matériels du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines.
• Au sein d’un service composé de 3 personnes, participation à la gestion des 3 domaines suivants : les matériels, la logistique et les flux nécessairement liés; le domaine financier; le parc des véhicules.
• L’objectif collectif est de mettre en œuvre les politiques en matière budgétaire, soutien logistique, automobile et matériel.

Domaine logistique, matériels

• Effectuer des demandes de perception et de mouvements de matériel, informatiquement et physiquement;
• Assurer les réapprovisionnements de matériels, fournitures conformément aux directives reçues et aux besoins exprimés;
• Gérer et suivre le stockage des matériels et des fournitures;
• Tenir à jour les inventaires et les tableaux de suivi de tous les matériels, fournitures, équipements…;
• Prévoir les besoins et centraliser les demandes émises par les services et unités;
• Réceptionner et vérifier la conformité des matériels commandés ;
• Envoi et réception des colis DDSP;
• Manutention lourde possible (réception de colis, palettes, mouvements d'armoires, bureaux, armoires fortes, chaises, …);
• Envoi et réception des colis GEODIS (appareil de contrôle vitesse);
• Mise à disposition du matériel instruction pour le tir GGD et CIRT78 + instructions Réserve;
• Mise à disposition du matériel de protection balistique pour les visites GGD: auditeurs, magistrats, stagiaires;
• Proposition de nivellement véhicules GGD78 + PRA

Domaine financier

• Effectuer des demandes d’Achat (DAC), service fait (SF) sous CHORUS Formulaire;
• Contrôler le paiement des factures fournisseurs sous CHORUS;
• Réaliser les travaux d’enregistrement des cartes achats;
• Contrôler les ordres de missions des personnels du GGD;
• Réaliser des prises en subsistance;
• Réaliser les demandes de cartes de visites, Navigo;
• Réaliser des réservations (trains, hôtel,…) via TACITE;
• Réaliser les projets de convention (SOI), transmettre les états définitifs à la Région

Domaine automobile

• Participer au suivi des dossiers contentieux relatifs aux dommages subis par le matériel ou les véhicules de l’arme;
• Suivi et enregistrement des demandes de réparations des véhicules;
• Enregistrer les prêts de véhicules sous VULCAIN (logiciel de suivi des véhicules);
• Réaliser la clôture carburant mensuelle sous VULCAIN;
• Assurer le suivi des cartes carburant, crit’air…

Liaisons

• Liaisons vers les sites de la région ou unités du GGD;
• Inspection matériel, armement des unités.

Conditions particulières d'exercice

• Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Nécessité de discrétion – disponibilité;
• Maîtrise des outils de bureautique;
• Être méthodique et organisé;
• Horaires: 7h36 / jour - durée hebdomadaire: 38h00 /semaine;
• Régime indemnitaire Ministère de l’Intérieur – 27 CA – 16 jours RTT.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique requis)
• Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique requis)

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
• Savoir s'organiser (niveau pratique requis)
• Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique requis)

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)
• savoir communiquer (niveau maîtrise requis)
• savoir s'adapter (niveau maîtrise à acquérir)

Durée attendue sur le poste

3 à 6 ans

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Service logistique finances - 12 rue Benjamin Franklin - 78000 VERSAILLES