DRHFS (BDC) Chef(fe) du bureau de la coordination - NBI 20 pts H/F

Chef(fe) du bureau de la coordination – DRHFS

Fonction publique d’État, Catégorie A (cadre). Type d’emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Vous animez une équipe de 6 collaborateurs et êtes responsable de la coordination administrative de la Direction des ressources humaines, finances et soutiens.

Responsabilités principales

• Force de propositions dans la modernisation des processus et des actions de pilotage du bureau.
• Coordination de l’ensemble des productions de la Direction : respect des délais de traitement et de la qualité des documents présentés.
• Analyse et synthèse des dossiers d’actualité.
• Gestion du courrier réservé du DRHFS et de son adjoint, ainsi que pilotage d’un projet de dématérialisation du courrier.
• Traitement des affaires réservées, rédaction d’éléments de langage et de projets de discours.
• Organisation des cérémonies de remise de décorations.
• Participation au comité de direction et production du compte‑rendu de réunion, ainsi que du service de l’administration générale.
• Elaboration de statistiques annuelles.
• Pilotage des contributions dans le cadre du PLF annuel, assurant cohérence et qualité des données (de mi‑juillet à fin octobre).

Applicatifs utilisés

• GesTT (temps de travail)
• DIALOGUE 2 (SIRH)
• MAARCH (suivi du courrier)
• GQP (DEPAFI)

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum.

Profil recherché

• Attaché hors classe
• Attaché principal
• Attaché très confirmé

Compétences attendues

• Connaissances techniques – niveau maîtrise, requis
• Compétences juridiques – niveau pratique, requis
• Compétences budgétaires et comptables – niveau pratique, requis
• Compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise, requis
• Savoir‑faire –
• Savoir manager – niveau maîtrise, requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise, requis
• Savoir s’organiser – niveau maîtrise, requis
• Avoir l’esprit de synthèse – niveau maîtrise, requis
• Savoir rédiger – niveau maîtrise, requis
• Savoir‑être – sens des relations humaines – niveau maîtrise, requis
• Savoir s’adapter – niveau maîtrise, requis
• Savoir communiquer – niveau maîtrise, requis
• Savoir s’exprimer oralement – niveau maîtrise, requis

Informations complémentaires

La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint‑Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service.

Localisation du poste

Europe, France, Île‑de‑France, Paris (75)

DRHFS – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS