DEPAFI-75 Chargé (e) de coordination du réseau des secrétariats généraux pour SGAMI

DEPAFI-75 Chargé (e) de coordination du réseau des secrétariats généraux pour SGAMI

Fonction publique d'Etat – Catégorie A (cadre).

Description du poste

En tant que chargé(e) de coordination, vous exercerez vos fonctions directement sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, en assistant dans le suivi et la mise en œuvre de toutes les actions conduites au bénéfice des SGAMI.

Vos activités principales :

• Assurer la préparation et la coordination des instances partenariales (comités stratégiques, comités de pilotage, groupes de travail transverses) des SGAMI ; construction des ordres du jour, rédaction et validation des projets de relevés de décisions, organisation des actions de communication autour de ces instances.
• Conduire ou participer à la conduite de projets de coordination en soutien aux directions métiers d’administration centrale et aux SGAMI, dans le cadre de la déclinaison du plan SGAMI 2027 et suivants et des recommandations des corps d’inspection.
• Participer à la collecte des indicateurs d’adéquation mission moyen des SGAMI et à la préparation du rapport d’activité.
• Participer à la rédaction des supports d’information et de communication numériques à destination des SGAMI et des directions métiers et animation du réseau des chargés de communication des SGAMI.
• Participer aux dialogues de gestion RH, budgétaire et métier des SGAMI, en lien avec les bureaux de la DEPAFI, la DRH et la DNUM, et participer aux instances de gouvernance métier de ces structures (achat, SIC, immobilier, ateliers automobile, etc.).

Environnement professionnel

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure des services d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste : discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.

Télétravail possible.

Compétences attendues

• Connaissances techniques : compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis).
• Compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise requis).
• Connaissance de l’environnement professionnel (niveau expert à acquérir).
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Savoir analyser (niveau pratique requis).
• Savoir rédiger (niveau maîtrise requis).
• Savoir-faire relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Savoir s’adapter (niveau maîtrise à acquérir).
• Savoir communiquer (niveau maîtrise requis).

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Contact

Chef du bureau du pilotage des réseaux métiers : Adrien DE TOURNEMIRE – – 01 80 15 32 81Adjoint : Feryale HABCHI – – 01 80 15 34 87Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référente RH) :

Lieu d'affectation

Immeuble "Lumière" – 40, avenue des terroirs de France – 75012 PARIS.

Télétravail possible

Télétravail possible.