DEPAFI 75 -CHEF(FE) DE SECTION « fournitures courantes et services, achats métiers »

DEPAFI 75 -CHEF(FE) DE SECTION « fournitures courantes et services, achats métiers »

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier: Achats - Acheteuse publique / Acheteur public

Intitulé du poste: DEPAFI 75 -CHEF(FE) DE SECTION « fournitures courantes et services, achats métiers »

Description du poste: Groupe RIFSEEP: 2

• Vos activités principales:
  • Le/la chef(fe) de section sera placé(e) sous l’autorité du/de la chef(fe) de bureau. Ses principales missions sont les suivantes :
  • Manager une équipe d’agents de Cat A et B (environ 3 à 4 agents)
  • Contrôler la conformité des marchés au regard des règles de la commande publique
  • Assurer, pour les procédures relevant de son périmètre, le premier niveau de conseil à destination des agents du bureau, des directions métiers et des services gestionnaires dans le cadre de l’exécution des marchés
  • Participer à la mise en œuvre des politiques d’achat relevant de son périmètre
  • Apporter une expertise sur le segment des achats immobiliers, de passation et de suivi des marchés publics auprès du prescripteur
  • Accompagner la négociation des conditions commerciales auprès du ou des titulaire(s)
  • Piloter et mener à bien les projets achats par la conception de dispositifs contractuels adaptés
  • Gérer un portefeuille de projets d’achat identifié par le chef de bureau
  • Consolider la programmation des achats, des marchés et reporter auprès de sa hiérarchie
  • Définir et suivre les objectifs de performance achat
  • Définir et suivre les indicateurs de bilan d’activités
  • Représenter la structure au sein de diverses instances
  • Animer le réseau des acteurs achat le cas échéant
  • Veiller à la montée en compétences des acheteurs sur le périmètre de sa section
  • En fonction de l’activité du service et de la charge induite, l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques

Composition et effectifs du service : La DEPAFI est composée d'environ 630 agents.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs.

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.

Le bureau des achats immobiliers et prestations est composé d’un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) disposant de deux sections : la section achats immobiliers et la section achats de prestations de service.

Liaisons hiérarchiques :

N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;

N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles :

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du MIOM (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Une connaissance du code de la commande publique
• Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
• Une grande disponibilité et une capacité à anticiper les problèmes et à dégager les solutions appropriées
• Capacité d’analyse et rédactionnelle requise (vous serez amené(e) à rédiger des notes)
• Force de proposition et de conseil auprès des acteurs impliqués dans le processus achats
• Une habilitation « secret » pourra demandée
• NBI pour les titulaires
• La cheffe de bureau: Mme Anissa TIBAH
• Mel:
• L’adjointe cheffe de bureau: Mme Saida Hakem
• Mel:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur
• Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère.

Les principales missions de la SDASEM sont (arrêté du 6 septembre 2019) :

• Optimiser le processus d'achat
• Piloter et notifier les procédures de passation des marchés puis suivre l’exécution des cadres juridiques en lien avec les services « clients »
• Mener des revues de contrats avec les principaux fournisseurs
• Organiser la veille et le conseil juridique en matière de commande publique
• Accompagner les services dans la définition des besoins fonctionnels
• Évaluer la performance de l’achat
• En coordination avec le prescripteur, rédiger les documents nécessaires aux procédures de passation de marchés publics, attribuer, notifier et exécuter les marchés
• Actualiser la contrathèque, mise à disposition des services du MI

Le BAIP est chargé des marchés immobiliers et prestations de service, il est composé de deux sections :

• La section achat immobilier est chargée des marchés de travaux et de maintenance des directions centrales
• La section achat prestation de services est en charge de tous les marchés situés en dehors des périmètres équipements et matériels de sécurité intérieure, informatiques et télécommunications
• Elle est sollicitée régulièrement par la DAE pour passer des marchés interministériels

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques – Avoir des compétences juridiques (niveau maîtrise / requis)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique / requis)
• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise / à acquérir)
• Savoir-faire – Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise / requis)
• Savoir analyser (niveau maîtrise / requis)
• Savoir manager (niveau maîtrise / à acquérir)
• Savoir-être – avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise / requis)
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise / à acquérir)
• Savoir communiquer (niveau maîtrise / requis)

Vos perspectives: Le poste permet une professionnalisation de la fonction « acheteur » et d'acquérir ou de développer une expérience en management, compétences qui peuvent être valorisée par l'accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique, budgétaire ou dans un service achats quel qu'il soit. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétaire Général

Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI)

Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI)

Bureau des Achats Immobiliers et Prestations (BAIP)

40, avenue des terroirs de France, 75012 PARIS.

Métro: Cour St Emilion (ligne 14)

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (...). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : GBF001A

Fondement juridique du recrutement

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)X Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-22(anciennement article 6 sexies)X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Article L332-6 du CGFP(anciennement article 6 quater)Article L332-24 (anciennement article 7 bis)Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Secrétariat Général Commun départemental- Service budget finances - 2 rue Maréchal Joffre 64021 Pau cédex