DEPAFI 75-Adjoint / adjointe au chef du BAIPPSC, responsable du pôle administratif et budgétaire

Description du poste

Le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de la sécurité civile (BAIPPSC) conçoit, programme, suit et exécute l’ensemble des opérations immobilières d’investissement relevant des programmes d’intervention dans les délégations de gestion.

Responsabilités

• En tant qu’adjoint/adjointe administratif et budgétaire au chef de bureau :
  • Coordonner et assurer la préparation des travaux administratifs, financiers et budgétaires.
  • Programmer la budgétaire pluriannuelle des opérations immobilières d’investissement (Police Nationale, AGTE, Sécurité Civile, Immigration, Action Sociale, Cultes).
  • Seconde le chef de bureau dans le management du service, conjointement avec l’adjoint technique.
  • Assurer l’intérim du chef de bureau, conjointement avec l’adjoint technique.
• En tant que responsable du pôle administratif et budgétaire (3A, 1B, 2C) :
  • Encadrer et manage l’équipe du pôle administratif et budgétaire en lien avec son adjoint.
  • Suivre l’avancée des projets d’investissements immobiliers, notamment du point de vue financier.
  • Veiller à la bonne mise en place des crédits immobiliers.
  • Expertiser les aspects financiers et budgétaires pour permettre les prises de décision.
  • Participer à l’animation du réseau territorial de la filière immobilière (SGAR, préfectures SGC, SGAMI).
  • Assurer l’interface avec les responsables de programmes, les services du contrôle budgétaire et comptable ministériel et les sous‑directions de la DEPAFI.
  • Apporter ponctuellement son expertise juridique auprès du pôle synthèse et juridique.
• Contribuer à la conception de la politique immobilière du ministère et à l’exécution des programmes d’investissement associés.
• Pérenniser les processus de suivi légal des conventions et analyser les questions de droit en lien avec les opérations suivies par le bureau.

Conditions particulières d'exercice

• Collaboration étroite avec le chef de bureau, son adjoint, l’équipe du pôle administratif et budgétaire, l’adjoint du pôle technique, le chef du pôle synthèse et juridique, ainsi que les partenaires internes et externes.
• Horaires habituel de l’administration centrale (38 heures hebdomadaires) avec 15 jours de RTT.
• Accès informatique avec connexions réseaux internes et externes.
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Compétences attendues

• Connaissances techniques : budgétaires et comptables (niveau expert, requis), informatique bureautique (niveau expert, requis), juridiques (niveau maîtrise ou expert, requis).
• Savoir-faire : travail en équipe (niveau expert, requis), analyse (niveau expert, requis), rédaction (niveau expert, requis), communication (niveau maîtrise, requis).
• Savoir-être : capacité d'adaptation (niveau expert), sens des relations humaines (niveau expert).
• Maîtrise de l’outil CHORUS RBOP/RUO (niveau expert, requis).

Perspectives d’évolution

Durée attendue sur le poste : 3 ans. Possibilité d’évoluer vers un poste à responsabilité supérieure (chef de bureau) au sein de la sous‑direction ou de la DEPAFI, ou d’exercer un second poste identique.

Localisation du poste

Immeuble « Lumière » – 40, avenue des terroirs de France – 75012 PARIS, à déménagement prévu en décembre 2026 vers Universeine, Campus Maxwell.