Coworking & Event Manager Junior (F/H)

Si tu nous rejoins, tu seras positionné(e) sur l’un de nos espaces Work & Share et tu travailleras en binôme avec le Coworking & Event Manager.

Ton rôle ?

Assurer la gestion de l’espace de coworking, gérer en binôme avec ton manager les événements de votre espace !

Notre rôle ?

Nous veillerons à te faire monter en compétences dans les domaines de l’événementiel, la commercialisation ainsi que la gestion d’espace. Nous t’assurerons un environnement de travail bienveillant et dynamique !

GESTION OPERATIONNELLE DE L’ESPACE DE COWORKING (50%)

• Ouvertures / fermetures de l’espace : veiller à la tenue correcte de l’espace
• Anticiper et répondre aux besoins des résidents
• Accueillir les nouveaux résidents
• Réception du courrier et des colis des résidents + distribution
• Management des prestataires (ménage, petits travaux…)
• Gestion des achats courants : fournitures, consommables

COMMERCIALISATION / PROSPECTION (30%)

• Visite de l’espace pour les Nomades, Dedicated
• Gestion et suivi des fiches PipeDrive et des relances
• Préparation des bureaux et du site pour les visites clients
• Préparation de l’onboarding des nouveaux clients après signature

EVENEMENTIEL (20%)

1 - Gestion des événements internes

• Organisation d’événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…)
• Communication autour des événements.

2 - Gestion des événements externes

• Visite événementielle avec les prospects
• Réponse aux demandes de devis en 1h maximum
• Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relancesOrganisation et coordination des événements sur le terrain : Mise en place de la salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle
• Gestion de la facturation event

Qualifications

• Polyvalent(e) et organisé(e)
• Grande capacité d’adaptation
• Vrai sens de l’accueil et du service
• Autonome et force de proposition
• Enthousiaste avec un relationnel exceptionnel
• Calme et réactif(ve) en toute circonstance
• Expérience dans le secteur de l’hospitalité fortement appréciée