Coordinateur(trice) programmes Exec Ed (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes ou souhaitez devenir Coordinateur(trice) Programmes H/F au sein de la Direction Executive Education, venez rejoindre notre campus de Paris pour un CDD de 5 mois à temps plein.

La mission

Vous prenez en charge la gestion administrative & pédagogique des formations en interne et la relation client.

Gestion administrative des formations

• Préparer la mise œuvre opérationnelle des actions de formations (devis, contrats cadres, conventions...) pour le compte des commerciaux
• Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des intervenants et des participants)
• Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d'émargement, attestations de présence...)
• Déclarer et suivre les heures d'intervention des formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais
• Intégrer les apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l'école (DSI, Library, Moodle...)
• Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration
• Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales
• Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel
• Gérer les envois sur les lieux de formation
• Organiser et gérer les prestations de restauration liées aux programmes de formation

Gestion financière des actions de formation

• Elaborer les montages financiers des formations avec les entreprises, OPCO et particuliers (CPF)
• Gestion de la facturation

Gestion pédagogique des formations

• Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d'évaluation, guide de tutorat, guide de méthodologie des mémoires,)
• Elaborer les calendriers de formation
• Suivre l'évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l'intervenant, le responsable commercial, le responsable pédagogique et l'entreprise)
• Participer au renouvellement des programmes (identification de besoins nouveaux, réajustements des objectifs et des contenus)
• Travailler dans le respect des process qualité

Gestion relations clients

• Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe)
• Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez :

• Une excellent relationnel
• Une expérience confirmée sur des postes administratifs
• Le sens du service
• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD ; Powerpoint : présentation)
• L'anglais est un plus

Vous êtes

• Autonome
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)