Alternance Assistant de direction / administratif - Paris (F/H) (H/F)

Vos missions :Gestion Administrative :

Traiter les appels téléphoniques et le courrier (réception, envoi, distribution).

Organiser et maintenir les agendas de la direction.

Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

Organisation des Réunions et Événements :

Planifier et organiser les réunions, conférences et autres événements.

Rédiger les comptes rendus de réunion et suivre les actions à réaliser.

Gérer la logistique des événements (réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants).

Communication Interne et Externe :Assurer la communication entre la direction et les différents services.

Rédiger et diffuser des notes de service, des communiqués et des rapports.

Gérer les relations avec les partenaires externes et les prestataires

Assister la direction dans la préparation des dossiers stratégiques.

Participer à des projets transversaux et contribuer à l'amélioration des processus internes.

Effectuer des recherches et des analyses selon les besoins de la direction.