Coordinateur Qrse H/F

Les missions du poste

Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe. Démarrage dès que possible, selon les disponibilités du candidat. Vous participerez à la coordination de plusieurs volets clés : Qualité (ISO 9001, outils & indicateurs Qualité, Label PEPS), RGPD et RSE.

1) Projet ISO 9001 :

• Participer à la coordination du projet ISO 9001 et à la communication auprès des parties prenantes (collaborateurs, groupes de travail, pilotes, prestataires).
• Soutenir le pilotage opérationnel des processus (Achats, Amélioration, Gestion documentaire) et le plan d'actions qualité.
• Conduire l'évaluation des fournisseurs 2026.
• Mettre à jour la liste des enregistrements qualité (où ils sont stockés, par processus).
• Suivre mensuellement le tableau des incidents avec les référents qualité et contribuer au suivi des actions.
• Mettre à jour / suivre le plan d'amélioration continue et accompagner méthodologiquement les pilotes.
• Contribution aux jalons 2026 : revue de Direction / audit interne, et préparation des audits (audit blanc & audit de certification selon planning projet).

2) Livrables & outils Qualité

• Accompagner la mise en conformité de la gestion documentaire (mise à jour, structuration, diffusion).
• Participer à la mise à jour / analyse des indicateurs qualité et à la sensibilisation des équipes (bonnes pratiques, amélioration continue, gestion documentaire).
• Appui à la préparation de la Revue de Direction et de l'audit interne avec les pilotes.

3) Protection des données (RGPD)

• Contribuer à l'amélioration des pratiques RGPD : rédaction/mise à jour de procédures, suivi du plan de formation, accompagnement au changement et mise en conformité opérationnelle.

4) Label PEPS

• Participer à la préparation de l'audit de maintien du Label PEPS.

5) RSE (rapport, indicateurs, actions internes)

• Participer à la rédaction du Rapport RSE 2026 (coordination avec les contributeurs internes) et au suivi des indicateurs RSE.
• Appui aux achats responsables : préparation de l'évaluation RSE des prestataires.
• Participer à l'organisation des actions itérées : Semaine du Développement Durable et Semaine du Handicap.

Le profil recherché

• Étudiant(e) en fin d'études (Bac +5) : Qualité, QSE/QRSE, RSE, management des risques, amélioration continue, ou équivalent.
• À l'aise avec : rigueur documentaire, suivi d'indicateurs, coordination, communication interne (capacité à faire avancer des contributeurs).
• Qualités attendues : organisation, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, bon relationnel, bonne posture, curiosité.
• Outils : bonne maîtrise Pack Office (Excel/PowerPoint) ; appétence pour la structuration et la mise en forme de livrables.

Mais aussi...

• Durée de stage : de 6 à 8 mois
• Gratification de stage : 15 % du plafond horaire
• Convention collective : Syntec
• Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers)
• Location : Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking financé par l'entreprise, accès vélo ou en tram/bus)
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible