Assistant administratif et Pédagogique H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :

Gestion administrative des étudiants
· Assurer un contact permanent avec les étudiants
· Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...)
· Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
· Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
· Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

Mise en place des cours et des examens
· Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...),
· Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
· Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
· Mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...)
· Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
· Etablir les bulletins de notes
· Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants
· Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
· Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants
· Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

Divers
· Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
· Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements
· Participer aux évènements organisés par les étudiants

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience significative en suivi d'étudiants ou en gestion administrative pédagogique
• Positif(ve), capable de proposer et prendre des initiatives
• Curieux(se)
• Esprit collectif et sens du travail en équipe
• Capacité à entretenir un bon relationnel avec les étudiants et les intervenants
• Maîtrise d'Hyperplanning et d'Excel requise
• Connaissance d'Edusign appréciée