Chargé(e) de coordination pédagogique et administrative F/H

Description de l'entreprise

L'ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE

Créée en 2001, e-artsup, l'école où toutes les ambitions créatives méritent l'excellence, forme des talents dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d'animation et du jeu vidéo.

Présente dans 11 villes en France – Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, e-artsup accueille chaque année plus de 2 500 étudiants.

Membre du Groupe IONIS, elle évolue dans des campus urbains pluridisciplinaires, au croisement de la création, du business, du marketing et du numérique.

Le programme XP by e-artsup prépare les étudiants, de la 1re à la 5e année, aux métiers du gaming et de l'esport : marketing, communication, business, gestion d'entreprise, événementiel, audiovisuel, streaming…

Description du poste

e-artsup recrute pour son campus de Paris un(e) chargé(e) de coordination pédagogique et administrative, dédié(e) au programme XP.

Ce poste est au cœur du fonctionnement quotidien de l'école. Il assure le lien entre l'équipe pédagogique, les intervenants, les étudiants et les services du campus. Il requiert rigueur, réactivité, sens du service et un réel intérêt pour l'univers du jeu vidéo et de l'esport et de la création visuelle.

Vous intégrerez une équipe dynamique, et collaborerez étroitement avec la direction pédagogique, au sein d'un environnement stimulant et exigeant. Votre rôle de coordination contribuera directement à la qualité de l'expérience étudiante et au bon déroulement des formations.

Vos missions

1. Suivi pédagogique & accompagnement des étudiants

• Assurer la mise en œuvre des plannings étudiants et intervenants (via Hyperplanning), ainsi que leurs ajustements tout au long de l'année.
• Contribuer à la planification des examens, rattrapages et jurys : convocation des intervenants, organisation des surveillances, remontée des résultats.
• Participer à la communication quotidienne avec les étudiants : relais d'informations pédagogiques, réponses aux demandes, accompagnement individuel.
• Suivre l'assiduité des étudiants (présentiel et distanciel), analyser les absences, relancer si nécessaire et organiser les entretiens associés.
• Organiser et participer aux conseils pédagogiques, préparer les bulletins, compiler les notes, saisir les éléments d'évaluation.
• Aider à la gestion disciplinaire (convocations, entretiens, procédures) en lien avec la direction.
• Être un relais de proximité entre les étudiants, les intervenants et la direction pédagogique.

2. Gestion administrative et relation intervenants

• Assurer le traitement administratif des données pédagogiques : notes, évaluations, bulletins, convocations.
• Gérer les dossiers étudiants et intervenants, relancer les pièces manquantes, suivre les échéances règlementaires (SISE, Rectorat, enquêtes...).
• Participer à la saisie, mise en forme et transmission des documents officiels (bulletins, diplômes, attestations…).
• Contribuer à la qualité des outils pédagogiques (plateformes, supports, Hyperplanning).
• Assister l'équipe dans la préparation des reportings pédagogiques et administratifs.
• Coordonner la remontée d'informations vers les autres services ou campus du Groupe.

3. Logistique, vie de campus et représentation

• Participer à l'organisation logistique des événements pédagogiques et institutionnels : conférences, jurys, ateliers, semaines projets.
• Contribuer à la dynamique sociale et au climat de campus, en lien avec l'équipe pédagogique et les étudiants.
• Répondre aux sollicitations reçues sur le standard téléphonique du programme XP et transmettre les informations utiles.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+3 minimum dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de l'enseignement.
• Expérience souhaitée dans une école ou un organisme de formation, au contact d'un public étudiant.
• Appétence réelle pour l'univers de la création visuelle, du jeu vidéo, de l'esport ou des cultures numériques.
• Sens de l'organisation, de l'accueil et de la relation humaine.
• Rigueur administrative, capacité à gérer des périodes de forte activité avec méthode et réactivité.
• Aisance avec les outils numériques, bureautiques et collaboratifs (Excel, messagerie, gestion des plannings...).

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.