Coordinateur paie carrière et gestionnaire carrière paie

Au sein du service Administration du Personnel, le coordonnateur/gestionnaire carrière-paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Il a un rôle de référent (informatique, procédures...) et de conseil auprès des agents gestionnaires, et doit gérer l'organisation du travail de l'équipe et informer son chef de service.

Il est force de proposition pour résoudre les difficultés et organiser l'activité. Il travaille en relation étroite avec le coordonnateur carrière, retraite, médailles et gestionnaire carrière paie.

Missions et activités principales :

Coordonner l'équipe de gestionnaires (organiser le travail, mettre en place et suivre les procédures et les outils informatiques ...)

Etre le référent du logiciel de paie pour le service

Mettre en œuvre des décisions individuelles

Mettre en application des réformes statutaires impactées sur la carrière de l'agent

Tenir des tableaux de suivi

Classer et archiver

Collaborer sur des dossiers spécifiques (calcul des incidences d'avancement dû à la paie et mise en œuvre)

Informer et conseiller les agents dans l'évolution de leur carrière

Tenir et mettre à jour des dossiers administratifs d'un portefeuille comprenant environ 150 agents

Gérer les fins d'emplois (attestation, calcul des allocations journalières)

Saisir des éléments de paie

Contrôler la paie pour les 4 établissements (Ville, CCAS, EPN, CDE)

Instruire des dossiers de retraite en lien avec le coordonnateur carrière, retraite et médailles

Rédiger des actes (arrêtés, courriers, contrats, attestations…)

Vérifier et mettre à j