Coordinateur événementiel (H/F) pour une startup

Depuis plus de 50 ans, le Groupe Pénélope réinvente les métiers de l’accueil et de l’hospitality avec exigence, professionnalisme et sens du service.

Vous aimez le contact humain, le sens du service et les environnements dynamiques ?

Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos compétences au sein d’un groupe qui valorise les talents, accompagne la montée en compétences et offre de réelles perspectives d’évolution.

Nous recrutons un(e) Coordinateur événementiel pour notre client : une startup ambitieuse du secteur de la tech.

Vos principales responsabilités :

En tant que Coordinateur événementiel, vous prenez en charge l’organisation globale des événements, de leur préparation à leur mise en œuvre opérationnelle . Vous veillez à offrir une expérience visiteur de qualité, tout en assurant une coordination efficace des équipes internes et des prestataires.

Piloter l’organisation d’événements internes et externes

Centraliser les demandes et planifier les différentes prestations

Élaborer des briefs opérationnels détaillés (équipes, accueil, logistique, gestion des VIP, etc.)

Coordonner les équipes sur le terrain (accueil, accompagnement, prestataires)

Veiller à la conformité des espaces et des installations

Garantir une expérience visiteur en accord avec les standards définis

Gérer les demandes spécifiques (VIP, presse, protocole)

Assurer la coordination avec les prestataires (traiteur, technique, sécurité, etc.)

Anticiper les besoins et gérer les imprévus le jour de l’événement

Suivre et évaluer la performance des prestations événementielles

Profil recherché :