Chargé(e) d’accueil / Temps partiel matin (F/H)

# Chargé(e) d’accueil / Temps partiel matin (F/H)

• Cabrières-d'Avignon, 84220
• CDI
• 12/01/2026## Description***AROMA-ZONE****,
• Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.*Vous avez envie d’intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !*Avantages
• Mutuelle
• Plan d'épargne entreprise
• Tickets restaurants**Présentation du poste**Le poste de **Chargé(e) d’accueil** contribue au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et à la qualité de l’expérience collaborateur. Il/elle assure l’accueil des publics internes et externes, participe à la communication interne et à l’animation de la vie collective, tout en incarnant les valeurs d’Aroma-Zone dans ses interactions et ses communications.**Missions principales :****Accueil & vie du site**
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, et les orienter vers les interlocuteurs concernés
• Veiller à la qualité, au rangement et au bon fonctionnement des espaces d’accueil et des espaces collectifs
• Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis, et signaler toute anomalie**Gestion administrative & suivi des prestations**
• Traiter les bons de commande (création, suivi, contrôle de conformité)
• Assurer le suivi administratif des prestations de services et des fournisseurs**Événementiel & coordination interne**
• Contribuer à l’organisation et à la coordination d’événements internes et externes
• Coordonner les prestataires liés à la vie du site et aux événements (traiteurs, restauration, café, fontaines à eau, prestations diverses)
• Accompagner les collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements professionnels et rendez-vous
• Être un point de contact opérationnel entre les différents sites physiques de l’entreprise (siège, boutiques, sites de production ou logistique)**Parcours collaborateurs & intégration**
• Organiser et réaliser des visites des différents sites dans le cadre de l’intégration des nouveaux collaborateurs.## Profil**Positionnement & posture attendue**Le/la Chargé(e) d’accueil & Communication interne représente l’entreprise au quotidien, en présentiel comme à travers ses communications écrites et visuelles. Il/elle contribue à instaurer un climat de confiance, de simplicité et de convivialité, en cohérence avec les valeurs d’Aroma-Zone.**Compétences clés****Savoir-être**
• Sens des priorités et organisation
• Aisance relationnelle, qualité d’écoute et de communication
• Autonomie, réactivité et rigueur
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
• Curiosité, polyvalence et esprit d’initiative
• Sens du service et goût du travail collectif**Compétences techniques**
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Teams, Share

Point…)

• Excellente expression écrite et orale en français* **Anglais** courant indispensable, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte professionnel**Formation & expérience**
• Formation de niveau Bac à Bac+2/3 (assistant(e), communication, accueil, administratif ou équivalent)
• Expérience sur un poste polyvalent intégrant accueil avec une approche communication interne ou événementiel appréciée.*\*Poste ouvert en situation de handicap*

#J-18808-Ljbffr