Coordinateur carrière-paie H/F

Le/la coordinateur(rice) contribue à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).

Activités découlant des fonctions

• Contrôler les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire
• Sécuriser l’application des statuts et des procédures internes
• Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes
• Participer à la mise en œuvre des évolutions statutaires (analyse, paramétrage SIRH, diffusion des consignes)
• Assurer un conseil expert auprès des services et des agents
• Paie
• Structurer et fiabiliser le calendrier de paie
• Superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations)
• Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN)
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de paie
• Contribuer à l’optimisation des outils et requêtes de contrôle
• Sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie
• Retraite

Avec la collaboration du référent retraite :

• Sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC…)
• Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations)
• Veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organismes
• Contrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associés
• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs relatifs à l’activité retraite
• Gestion d’un portefeuille agents
• Assurer la gestion directe d’un portefeuille d’agents spécifiques ou complexes
• Accompagnement des gestionnaires
• Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires
• Apporter un appui technique quotidien et méthodologique
• Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques
• Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques
• Contribuer à la professionnalisation continue de l’équipe
• Veille réglementaire et amélioration continue
• Assurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentielle
• Traduire les évolutions en procédures opérationnelles
• Mettre à jour la documentation interne et les supports (intranet, formulaires)
• Participer aux projets structurants du service (réformes, fiabilisation, outils)

Conditions de travail

Lieu : Hôtel de ville

Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00 (38h)

Compétences

Savoirs

• Statut de la fonction publique territoriale
• Réglementation en matière de carrière et de paie
• Processus de paie et DSN
• Outils bureautiques (Excel avancé, idéalement Business Object)
• Méthodologie de contrôle et d’analyse des données

Savoir-faire

• Analyser et sécuriser des situations complexes
• Structurer et formaliser des procédures
• Piloter et suivre des indicateurs d’activité
• Accompagner et conseiller techniquement une équipe
• Produire des synthèses et du reporting à destination de la hiérarchie

Savoir-être

• Rigueur et sens du contrôle
• Capacité d’analyse et de priorisation
• Pédagogie et sens de l’accompagnement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et sens du collectif
• Capacité à alerter et à rendre compte

Ressources (humaines & matérielles)

• SIRH et logiciels métiers (ASTRE, Business Object…)
• Outils bureautiques et collaboratifs (pack office 365)

Relations fonctionnelles

• Services internes de la collectivité
• Encadrants et directions opérationnelles
• Partenaires extérieurs : Préfecture, Centre de Gestion, Trésorerie, etc.