Consultant fonctionnel Docuware

Overview

Envie de piloter des projets stratégiques au cœur du système d’information des entreprises ? Vous accompagnez nos clients dans l’analyse de leurs flux documentaires, la conception d’architectures ECM performantes et l’intégration de solutions comme DocuWare au cœur de leur SI.

Rôles et responsabilités

• Rôle d’expert : intervenir comme référent fonctionnel sur des projets ECM stratégiques, de l’analyse des flux documentaires à la mise en œuvre de solutions intégrées au système d’information.
• Projets structurants : dématérialisation des factures, automatisation des processus, gestion documentaire RH et conformité réglementaire.
• Impact direct : travailler en interaction avec les directions métiers (DAF, DSI…) et contribuer à structurer la circulation de l’information au cœur des organisations de nos clients.
• Rôle au quotidien : analyse, recommandations et choix de conception orientant directement les solutions mises en œuvre chez nos clients.
• Analyse et cadrage des processus : faciliter les échanges entre directions et équipes projets, animer des ateliers métiers, cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité…), identifier les points de friction et les opportunités d’automatisation, formaliser les besoins fonctionnels et produire des livrables clés.
• Conception des architectures documentaires : structurer l’information pour rendre les documents accessibles et sécurisés, définir plans de classement, métadonnées et index, concevoir workflows et règles d’archivage, assurer l’intégration avec les systèmes métiers (ERP comme SAP, Sage, X3…, CRM, applications métier, APIs REST).
• Pilotage fonctionnel des projets : cadrer les projets et rédiger les spécifications fonctionnelles, valider les développements techniques et organiser les phases de recette, accompagner le déploiement et assurer l’adhésion des utilisateurs.
• Accompagnement au changement : assurer la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet, former et accompagner les équipes métiers, créer la documentation projet et assurer le support fonctionnel avancé.

Profil recherché

• Expérience : 5 ans en intégration de solutions GED / ECM; expérience sur des projets de transformation des processus.
• Compétences fonctionnelles : analyse des processus métiers, modélisation, gestion de projets, architecture documentaire, gouvernance de l’information.
• Compétences techniques : connaissance de DocuWare (un +), compréhension des API REST, notions d’architecture SI, intégration ERP / CRM (SAP, Sage, X3…), bases de données (SQL).
• Qualités attendues : forte capacité d’analyse, capacité à dialoguer avec des directions métiers, structuration et rigueur documentaire, autonomie, capacité à vulgariser des sujets complexes.

Conditions

• CDI – Poste itinérant et régional. Basé au siège à Rungis.
• Rémunération brute annuelle à partir de 50k€ et évolutive selon l’expérience.
• Télétravail partiel possible.
• Véhicule + carte essence, PC portable & smartphone, mutuelle entreprise.

Vous êtes acteur(rice) de votre réussite. Votre talent, votre stratégie et votre énergie font la différence.

Prêt(e) à relever le challenge ? Postulez en 2 minutes et discutons ensemble !