Consultant fonctionnel GED (F/H)

Pourquoi ce poste est fait pour vous

• Vous pilotez des projets Zeendoc de A à Z et garantissez leur succès opérationnel chez nos clients (cible TPE/PME).
• Vous accompagnez les équipes métiers et facilitez l’adhésion des utilisateurs pour assurer une mise en place fluide et efficace.
• Vous évoluez dans un environnement collaboratif et stimulant, où chaque projet est unique et valorisant.

Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel GED (F/H), vous analysez les processus métiers, déployez et paramétrez les solutions Zeendoc, et accompagnez les utilisateurs pour garantir la réussite des projets.

Analyse et cadrage des processus

• Animer la réunion de lancement et des ateliers métiers pour définir les processus, circuits de validation et documents nécessaires.
• Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité…) et identifier les points de friction.
• Formaliser les besoins fonctionnels pour guider la conception et l’indexation documentaire.

Livrables : BPMN, expression de besoins, DSD (Dossier des spécifications détaillées).

Conception des architectures documentaires

• Définir les plans de classement, modéliser les métadonnées et les index.
• Concevoir les workflows documentaires et définir les règles d’archivage et de conformité.
• Assurer l’intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3…), CRM, applications métiers, APIs REST.

Pilotage fonctionnel des projets

• Cadrer les projets clients et rédiger les spécifications fonctionnelles.
• Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.
• Accompagner le déploiement et assurer l’adhésion des utilisateurs.

Responsabilités : Cohérence fonctionnelle, adhésion des utilisateurs, réussite opérationnelle du projet.

Paramétrage et implémentation Zeendoc

• Configurer les classeurs et structurer l’indexation.
• Concevoir les recherches et les circuits de validation.
• Implémenter le rapprochement et l’affectation de lignes.

Accompagnement au changement

• Former et accompagner les équipes métiers.
• Créer la documentation projet.
• Assurer le support fonctionnel avancé.

Profil Recherché

Expérience

• 3 ans minimum en intégration de solutions GED / ECM.
• Expérience sur des projets de transformation des processus.

Compétences fonctionnelles

• Analyse des processus métiers et modélisation BPMN.
• Gestion de projets et architecture documentaire.
• Gouvernance de l’information.

Compétences techniques

• Connaissance de Zeendoc, Eukles et Openbee (un +).
• Notions d’architecture SI et bases SQL.
• Intégration ERP/CRM (SAP, Sage, X3…) et APIs REST (un +).

Qualités attendues

• Forte capacité d’analyse.
• Capacité à dialoguer avec des directions métiers.
• Structuration et rigueur documentaire.
• Autonomie et organisation.
• Capacité à vulgariser des sujets complexes.

La vie chez ELAN

• Une PME où il fait bon vivre : locaux lumineux, cuisine équipée, terrasse ensoleillée… et une ambiance conviviale.