Consultant.e junior – PMO Transfo Change H/F

Informations sur le poste

Organisation Qualité - Conseiller Organisation/Qualité

Durée du CDD ou stage/alternance : 12 à 24 mois

MGEN UNION - Poste à pourvoir sur Paris - Montparnasse

Pour s’adapter à un monde en plein bouleversement (réforme de la protection sociale complémentaire des agents de la fonction publique, renforcement de la concurrence, etc.) et promouvoir son modèle singulier de protection sociale, tout en s’appuyant sur la force du groupe VYV, MGEN a lancé un vaste plan de transformation.

Ce dernier touche toutes les entités MGEN dans leurs organisations, leurs métiers, leurs processus, leurs outils et leurs pratiques de travail.

La Direction de la Transformation / Accompagnement au changement (rattachée à la Direction Stratégie Transformation Coopération Risques) joue un rôle clé dans la mise en œuvre et l’accompagnement de ce plan de transformation, en particulier sur le volet humain en étroite collaboration avec les équipes de la Direction des Ressources Humaines.

Concrètement, accompagner les managers et collaborateurs MGEN dans le changement (embarquer, informer, former, écouter), impulser, animer et coordonner les feuilles de route et dispositifs d’accompagnement. Et ainsi contribuer à la transversalité / cohérence d’ensemble des programmes de transformation de MGEN, en créant du liant entre les différents écosystèmes RH/projets/métiers/SI.

C’est au sein de cette direction que nous recherchons un.e PMO transfo change F/H.

Missions confiées

Au sein de la Direction de la Transformation, vous contribuerez au pilotage du changement et à la coordination des actions de communication qui l’accompagnent. Vos missions principales s’articuleront autour de trois volets :

1. Activités de PMO / Change (30%)

• Aider à la co-construction et formalisation des plans d’accompagnement au changement
• Contribuer à la réalisation des livrables et supports des instances (ateliers, COPIL, tableaux de bord, ordres du jour, comptes rendus, etc.)
• Suivre et mettre à jour le cockpit de pilotage Change et collecter / centraliser les KPI
• Contribuer à des actions de conduite du changement

2. Communication de la transformation (50%)

• Animer le plan de communication (en lien avec la communication interne et les interlocuteurs métiers)
• Assurer le suivi/pilotage des actions de communication (articles, SharePoint, posts sur réseau social entreprise, infographies, scripts des vidéos) en lien avec le studio créatif
• Suivre et piloter les actions de communication (calendrier éditorial, diffusion, performance)
• Veiller à la cohérence des messages et à la pédagogie autour des enjeux de transformation
• Déployer des méthodes et outils de gestion de projet (kits d’animation, documentation, reporting)
• Participer activement à la vie et aux travaux de l’équipe-Transformation/Change
• Appuyer et contribuer à la préparation et à la coordination des temps forts d'déploiement du plan stratégique et du plan de transformation (événementiel interne)
• Participer à la conception des supports et à l’animation de ces événements

Profil recherché

Alternance pour un.e étudiant.e en filière Bac +4/5 (École de commerce / ingénieur, Master en gestion, Master en communication, Master en RH), en avant-dernier ou dernière année, ayant le goût pour la gestion de projet, et une attention aux aspects humains de la transformation et de la communication.

Une sensibilité à la gestion du changement et la gestion de projets de transformation.

Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à proposer des idées, à être proactif. Une capacité d’adaptation, à l’aise avec les milieux complexes.

Des compétences en rédaction (maîtrise de PowerPoint), suivi (à l’aise avec Excel), avec la capacité à créer des supports percutants pour faciliter la présentation des sujets et convaincre les parties prenantes.

Un excellent relationnel, capacités de communication orale et écrite affirmées pour interagir avec la diversité des acteurs et des actrices MGEN.

Un esprit d’équipe et un enthousiasme marqué !

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.