Chef(fe) du service budget, achats, logistique, immobilier (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Pilotage du service

Encadre une équipe de16 agents pluri disciplinaires (1A, 4B, 11C) .

Gère la charge de travail en anticipant les échéances réglementaires.

Organise les activités des services afin de garantir leur polyvalence.

Contribue à la démarche qualité relative à la relation avec les usagers.

Assure la supervision des missions sur les cinq sites (courrier, logistique, standard‑accueil, etc.) .

Suit les évolutions législatives et réglementaires en matière d’immobilier public, de marchés publics et d’environnement.

Adapte les procédures internes en conséquence.

Pilotage et exécution budgétaire interministérielle (périmètre ATE)

Coordonne la programmation et le suivi budgétaire en collaboration avec le chef de bureau Budget‑Achats.

Élabore le budget prévisionnel de l’unité opérationnelle09 et met en place les outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts.

Présente les bilans d’activités et propose des arbitrages pour la répartition des ressources et l’optimisation de la performance budgétaire.

Suit l’exécution du budget de fonctionnement de l’unité09 ainsi que la consommation des crédits.

Identifie des actions de rationalisation des dépenses et signale les éventuelles dérives.

Garantit la bonne exécution comptable des différents BOP dans le respect des objectifs intermédiaires de gestion.

Produit les rapports mensuels/trimestriels à destination de la hiérarchie et des instances de pilotage.

Propose des projets de mutualisation des moyens sur le périmètre ATE et assure le suivi des gains et économies générés.

Référent Contrôle Interne Financier

Applique les orientations de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d’actions) afin de prévenir les risques financiers et sécuriser les processus comptables.

Met en place les outils de contrôle interne financier pour les budgets gérés par le SGCD et assure leur suivi.

Suivi de l’immobilier de l’État

Prépare la programmation et le suivi des travaux en lien avec le chef du bureau logistique immobilier.

Produit les reportings et recensements des bâtiments.

Contribue à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État dans le département, en appui à la direction.

Suit les budgets immobiliers et développe des outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts.

Organise la passation des marchés publics: élaboration des dossiers, suivi et analyse des offres, gestion des marchés régionaux et connaissance du marché fournisseurs.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Discrétion, capacité d'adaptation et organisationnelle, force de propositions auprès de la direction et savoir rendre compte;

Réactivité, bonne gestion des délais, disponibilité, très bonne connaissance des services de la préfecture et des DDI souhaitée.

Participation aux comités sociaux d’administration, aux réunions régionales et nationales, aux dialogues de gestion.

NBI 15 points

Missions télétravaillable

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter:

• Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél secrétariat: ) :
• Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège: (Tél.: /10 25):

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

ou

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
• requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise
• requis
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise
• requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
• requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise
• requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise
• requis
• Savoir manager / niveau expert
• requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise
• requis

Savoir- être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise
• requis
• Capacité d’organisation, de pilotage / niveau maîtrise
• requis

Savoir mobiliser et valoriser les compétence / niveau maîtrise - requis

• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir prendre des initiatives / niveau maîtrise
• requis
• Savoir rendre compte / niveau maîtrise
• requis

Vos perspectives

Emploi permettant d’accéder à des fonctions supérieures d’encadrement

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (périmètre ATE) . Il est composé de 39 agents:

Direction: une directrice, deux directeurs adjoints référents de proximités des DDI, d’un secrétariat

Il comprend 3 services: le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service

Le service budget, achats, logistique, immobilier dispose de 17agents (1A- 4 B-11 c)

Il est composé de deux bureaux:

• finances-achats (1 B et 2 C)
• logistique-immobilier (1a
• 2 B et 11 C) dont un pôle logistique, un bureau d’accueil et courrier
• un chargés de mission pilotage budgétaire, stratégie immobilière, transition écologique

Liaisons hiérarchiques

La directrice du SGCD ou ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Le corps préfectoral, les autres services du SGCD, les directeurs des DDI, les agents du périmètre ATE, les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources budgétaires, de l’immobilier, les autres services de l’État….

Présentation de Préfecture de l'Ariège

Préfecture de l'Ariège