Chargé de conduite d'opération et des contrats de maintenance

Chargé de conduite d'opération et des contrats de maintenance

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

Chargé de conduite d'opération et des contrats de maintenance

Description du poste

Vos activités principales :

L’agent sera chargé des activités suivantes:

• Gestion des contrats de maintenance des installations techniques des différents sites
• Gestion des interventions sur les installations lourdes
• Conduite d’opération d’investissement: préparation des dossiersde consultation; suivi de l’exécution et de la réception des travaux; accompagnement des entreprises; coordination avec les services
• Organiser en lien avec l’équipe de maintenance la levée des observations des rapports de maintenance et des bureaux de contrôle
• Alimenter et actualiser le tableau de suivi des opérations
• Participer aux réunions et au reporting (tableaux de pilotage et de suivi, rendu compte des opérations sensibles et réunions)

Activités annexes

• Dossiers transversaux

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n° du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents).Le pôle de l’action immobilière est constitué de 2 bureaux regroupant 13 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef de pôle de l’action immobilière

Liaisons fonctionnelles :

Les liens fonctionnels sont:

• autres pôlesdu SGCD;
• DDI et préfecture;
• les entreprises de maintenance et de travaux;

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.

Compétences et expériences attendues

• expériences en gestion batimentaire (connaissance des installations techniques; relation client, connaissance de la réglementation)
• utilisation des outils informatiques
• qualité relationnelle
• disponibilité, réactivité

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaissances techniques spécifiques /niveau maîtrise requis
• Connaissance technique générale /niveau pratique requis
• Connaissance de la réglementation / niveau initié requis

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir être :

• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
• Savoir communiquer / niveau pratique requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d’OIse

5 avenue Bernard HIRSCH

Gare Cergy-Préfecture (RER A + train SNCF Paris Saint-Lazare)

Domaine fonctionnel :

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

Fondement juridique du recrutement

Ordonnance n° du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Personne à contacter (mail)

Référence

BS095ATB-

Intitulé long de l'offre

Chargé de conduite d'opération et des contrats de maintenance

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Délégation territoriale IdF Sud Commissariat de Brétigny-sur-Orge 39 avenue Georges Guynemer 91220 Brétigny-sur-Orge
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Nord – 12 Rue Jean Sans Peur – 59800 LILLE