Cheffe - Chef du Service des Ressources Humaines H/F

GROUPE RIFSEEP : 2 (corps des attachés)Domaine fonctionnel : Ressources humainesEmploi type :GRH001A - Responsable des Ressources Humaines

Vos activités principales

• Encadrement des agents du Service Ressources Humaines
• Pilotage et animation du bureau en lien avec le directeur du SGCD
• Entretiens professionnels annuels des collaborateurs directs: chefs de bureau
• Organisation des suppléances du service RH et des bureaux
• Suivi du dialogue social et de la GPRH des 2 directions départementales interministérielles (DDI) avec les délégués auprès des directeurs
• En lien avec le directeur du Secrétariat Général commun (délégué du SGCD auprès du Secrétaire Général de la Préfecture)
• Évaluation avec le chef du SGCD de la mise en oeuvre du contrat de service signé avec le SGCD
• Propositions au directeur du SGCD pour améliorer le service rendu à la direction
• Participation aux instances internes de pilotage du SGCD (réunions de service et d'encadrement)
• Préparation du dialogue de gestion sur le BOP 354 Titre 2, l'élaboration du plan de charge initial (PCI)
• Responsable du suivi et de l'exécution des crédits T2 du BOP 354
• Préparation des promotions et avancement des agents affectés en préfecture (recueil des propositions, participation à l'arbitrage)
• Organisation, gestion et suivi du dialogue social de la Préfecture
• Contribution à la rédaction du bilan social et du baromètre social de la préfecture
• Mise en oeuvre de la politique en terme d'Hygiène et de sécurité pour la préfecture
• Gestion des documents cadres de la préfecture: règlement intérieur, organigramme, charte du télétravail
• Organisation et suivi des campagnes d'entretiens professionnels
• Préparation des modulation des régimes indemnitaires des agents affectés en préfecture
• Organisation des élections professionnelles
• Gestion de la NBI affectée en préfecture
• S'assure de la réalisation des missions du service
• Organisation du travail au sein du service, organisation des congés des collaborateurs directs
• Organise le service guichet aux «agents» dans le domaine des ressources humaines, du social et de la prévention
• Gestion et suivi des carrières, des recrutements, des entretiens professionnels, des primes et CIA, des élections professionnelles
• Gestion statutaire individuelle des agents, de la formation, des concours et examens professionnels, des rémunérations, de la paie, heures supplémentaires et astreintes
• Mise en oeuvre des politiques ministérielle d'action sociale des personnels des 3 structures soutenues
• Médecine de prévention
• Participe aux côtés du directeur aux réflexions sur l'évolution de l'organisation du SGCD
• Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• Disponibilité, polyvalence, discrétion, autonomie
• Qualités relationnelles
• Force de propositions
• Capacité à créer et à travailler en réseau
• Connaissance des services de l'administration territoriale de l'Etat

Vos compétences principales mises en oeuvre

• Connaissances techniques :
  • Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
  • Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
• Savoir-faire :
  • Savoir gérer un projet /niveau maîtrise - requis
  • Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise - requis
  • Savoir analyser /niveau maîtrise - requis
  • Avoir l'esprit de synthèse /niveau maîtrise - requis
  • Savoir négocier /niveau maîtrise - requis
• Savoir-être :
  • Savoir s'adapter /niveau maîtrise - requis
  • Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise - requis
  • Savoir communiquer /niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives : Poste d'encadrement supérieur