CHEF(FE) DU BUREAU DU BUDGET, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats – Responsable du service des achats

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable du service des achats

Responsabilités

• Encadrer et animer l’équipe du bureau
• Préparer, suivre et exécuter le budget de fonctionnement du Haut-commissariat (BOP 354) et du BOP 723 (CAS immobilier) en lien avec les autres services de l’Etat
• Conseiller et proposer l’arbitrage de la répartition des moyens
• Élaborer les documents budgétaires, veiller au respect des échéances et rendre compte de l’exécution
• Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier
• Contrôler le suivi de l’exécution des marchés annuels et contrats annuels, rédiger les marchés au besoin
• Responsable du programme des cartes achat
• Superviser l’organisation des achats et des interventions pour le bon fonctionnement des services
• Assurer la veille relative à la politique d’achat public, aux marchés nationaux et aux règles de la commande publique
• Mettre en œuvre des actions spécifiques et ponctuelles (ex. appuis logistiques aux élections, activités liées à l’immobilier de l’Etat)

Environnement professionnel

Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie.

Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gestion et coordination des ressources budgétaires.

Il définit, propose et met en œuvre la politique d’achat de sa structure et les stratégies d’achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.

Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier: services administratifs et résidences environ 50 bâtiments).

Composition et effectifs du service

• 1 chef de bureau (catégorie A administratif)
• 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A administratif)
• 1 chef de section « achats et logistique » (catégorie B administratif) – encadre 2 acheteurs polyvalents (catégorie B administratif) et 5 manutentionnaires (catégorie C technique)
• 1 chef de section budget (catégorie B) – encadre 3 chargés du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (catégorie C)

Liaisons hiérarchiques

• Directrice des ressources humaines et des moyens (N+1)
• Secrétaire Général (N+2)

Liaisons fonctionnelles

• En interne: quotidiennement aux bureaux de la DRHM, aux services du haut-commissariat et aux gestionnaires de centre de coût
• En externe: fournisseurs, administrations déconcentrées et centrales, services de l’Etat partenaires

Conditions particulières d'exercice

• Possibilité d’accéder au grade supérieur grâce aux responsabilités et au management
• Valorise l’expérience passée en budgétaire, achat, logistique, surtout en qualité de responsable
• Évolutions possibles vers responsables d’équipe, chefs de projet, contrôleurs budgétaires/gestion
• Durée attendue sur le poste: 4 ans
• Pics d’activité imputables au calendrier budgétaire
• Disponibilité et discrétion liées à la nature du poste

Profil recherché

Connaissances techniques

• Maîtrise de l'environnement professionnel
• Compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise)
• Compétences informatiques bureautique (niveau pratique)
• Compétences juridiques (niveau initié)
• Maîtrise du système d’information S4/HANA ex CHORUS (noyau, formulaires, DT, PLACE)

Savoir-faire

• Travailler en équipe (niveau maîtrise)
• Manager (niveau maîtrise)
• Gérer un projet (niveau maîtrise)
• Organiser (niveau maîtrise)
• Analyser (niveau maîtrise)
• Appliquer la réglementation (niveau maîtrise)
• Rédiger (niveau maîtrise à acquérir)

Savoir-être

• Sens des relations humaines (niveau maîtrise)
• Communiquer (niveau maîtrise à acquérir)
• S’adapter (niveau maîtrise)
• Négocier (niveau pratique)

Niveau d'études minimal requis

Licence (niveau 6) ou équivalent

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoires

Contact

Cécile CANNELLA, cheffe du bureau du budget, des achats et de la logistique –

Sandra LALIE, Directrice des ressources humaines et des moyens –

Localisation

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie – 9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA