Chef du Service Interministériel Départemental du Budget (H/F)

Chef du Service Interministériel Départemental du Budget (H/F)

Description du poste

Fonction publique d'Etat.

Catégorie A (cadre).

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière – Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires.

Responsabilités principales

Vos activités :

• Pilotage, encadrement et appui en qualité d’expert des agents du service pour les missions de gestion budgétaire et/ou comptable sur les divers BOPs :
  • pilotage managérial, organisationnel et fonctionnel.
  • être l’interlocuteur des structures ATE et représenter le service auprès des différents partenaires externes pour les problématiques financières.
  • suivre les dialogues de gestion, les dépenses contraintes, la programmation des crédits et les ajustements en cours d’année.
  • suivre les dossiers à enjeu et appuyer les chefs de bureau et éventuellement les gestionnaires lors des étapes comptables avant envoi aux plates-formes CHORUS et au SFACT.
  • suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire.
  • conseiller et faire des propositions pour la répartition des moyens, l’optimisation budgétaire et la réduction des dépenses de fonctionnement.
  • suivre en particulier les opérations de fin de gestion et de clôture d’exercice.
  • assurer le contrôle de second niveau.
  • assurer la veille réglementaire et technique.
• Piloter la gestion financière avec l’AGILE :
  • superviser l’application du volet financier de la convention AGILE.
  • vérifier les budgets prévisionnels, probables et définitifs des cités de Colmar et Mulhouse proposés par l’AGILE en conseil des cités.
  • assurer la relation avec le RECTORAT pour le paiement de leurs charges immobilières.
• Superviser le contrôle de gestion et le contrôle interne financier du service :
  • suivre, en relation avec le contrôleur de gestion, les indicateurs budgétaires et de performance.
  • analyser les risques des processus financiers utilisés.
  • mettre en place et tenir à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs.
  • superviser la mise en place et la réalisation des contrôles de supervision.
• Valoriser les données financières :
  • mettre en œuvre une comptabilité analytique et des indicateurs locaux.
  • réaliser les analyses financières et budgétaires.
  • diffuser l’information et les données financières au sein du périmètre ATE.
• Appui à la gestion financière des services métiers PREF et DDI :
  • diffuser la veille réglementaire et technique utile aux services.

Environnement professionnel

Activités du service : Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé des fonctions support de la préfecture et des DDI (gestion budgétaire et comptable / achats, logistique et immobilier / RH, formation et action sociale, médecine de prévention, hygiène et sécurité / informatique, téléphonie / pilotage de la performance).

Composition et effectifs : Le SGCD compte 75 agents dont 10 agents au service budget.

Liaisons hiérarchiques : Directeur et directeur adjoint du SGCD.

Liaisons fonctionnelles : Internes – Service achats, logistique et immobilier / Service informatique. Externes – Services métiers en DDT, DDETSPP, PREF / AGILE, SGARDRAAF, DREAL, DREETS, RECTORAT, CSPR, CGF et le SFACT.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste à encadrement : réunions de service et animation d’équipe, participation aux réunions internes et externes, suppléance des chefs de bureau.

Gestion budgétaire et comptable de multiples BOPs de différents ministères, incluant les crédits relatifs à:

• BOP 215 et 217 (action sociale des DDI)
• BOP 176 et 216 (PREF)
• Crédits métiers de la DDETSPP (BOP 104, 135, 157, 177, 183, 206, 303, 304)
• BOP 113, 135, 149, 181, 207, 380 (DDT)
• BOP 161, 207, 216, 362 (PREF)
• BOP 723 (crédits immobiliers) et BOP 348 (rénovation des cités administratives)

Télétravail : Max 25 jours flottants/an avec période d’appropriation du poste.

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

• Manager : niveau maîtrise requis.
• Esprit de synthèse : niveau maîtrise requis.
• Analyse : niveau maîtrise requis.

Savoir être

• Relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Adaptabilité : niveau maîtrise requis.
• Communication : niveau maîtrise requis.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Niveau d'expérience min.

Confirmé.

Compétences attendues

Vigilance particulière :

• Sur l'élaboration du budget de fonctionnement prévisionnel BOP 354, le dialogue de gestion avec les RBOP, le suivi des consommations en AE/CP tout au long de l'année.
• Sur la gestion comptable des crédits et des demandes de paiement concernant les marchés de travaux relatifs à la rénovation des cités administratives de Colmar et Mulhouse.
• Sur la supervision de la gestion financière avec l'AGILE.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique : Secrétariat Général Commun Départemental du Haut-Rhin, Service Interministériel Départemental du Budget, Cité administrative – 3 Rue Fleischhauer 68000 COLMAR.

Code fiche emploi (RMFP) : FPEGBF01.

Code fiche emploi (REMI) : GBF001A.

Fondement juridique du recrutement

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2.