Adjoint(e) au chef du bureau de l'appui à la mobilité et à l'insertion

Adjoint(e) au chef du bureau de l'appui à la mobilité et à l'insertion

Fonction publique d'Etat, Catégorie A (cadre).

Description du poste

Fonction publique d'Etat. Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Direction et pilotage des politiques publiques – responsable de coordination administrative.

Vos activités principales

• Assister le chef de bureau dans l'organisation du service et l'encadrement des agents des deux pôles.
• Contrôler les demandes d’aides aux usagers et piloter le budget des aides à la mobilité (ACT et PM), de l’aide au logement étudiant (ALE) et du fonds d’échange à but éducatif, culturel ou sportif (FEBECS) ainsi que des dispositifs d’insertion.
• Piloter la section « Dépenses » du pôle de la continuité territoriale.
• Promouvoir l’ensemble des dispositifs gérés par le bureau auprès du public.
• Négocier les conventions relatives au transport aérien avec les compagnies aériennes.
• Mise en œuvre des nouveaux dispositifs issus des évolutions du code des transports.
• Accompagner la dématérialisation et la modernisation des procédures et des outils de gestion.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs trimestriels et annuels diffusés à la DGOM.
• Veiller à la qualité relationnelle avec les usagers, les compagnies aériennes, les services de l’Etat et du Pays.
• Contribuer aux engagements du Label Quali-ATE et au plan de lutte contre la fraude au sein du bureau.

En cas de besoin, suppléer le chef de bureau et collaborer sur les dossiers ponctuels confiés au bureau.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des interventions de l’Etat (DIE) assure les relations financières entre l’Etat et les collectivités territoriales, pilotant ainsi l’instruction et la gestion des différents dispositifs contractuels.

Activités du bureau

• Participer à la stratégie de pilotage des dispositifs d’insertion et de mobilité en lien avec la PF.
• Assurer le pilotage, la gestion et le suivi administratif et financier de plusieurs dispositifs d’accompagnement en faveur de la mobilité, de la formation et de l’insertion professionnelle, dont l’aide du fonds de la continuité territoriale, l’aide au logement étudiant subventionnée, les projets d’échange à but éducatif, culturel ou sportif et les chantiers de développement local.
• Contrôler, suivre et promouvoir le service civique.
• Garantir l’accompagnement administratif du régiment du service militaire adapté.
• Développer des partenariats avec les interlocuteurs du bureau.
• Représenter l’État dans les instances liées aux politiques de formation et d’emploi.
• Suivre les dossiers ponctuels, dont la reconnaissance des titres polynésiens à finalité professionnelle.

Effectifs du bureau

2 A, 3 B, 5 C et 3 VSC.

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau et directeur.

Liaisons fonctionnelles

Services du HC, divers services déconcentrés et établissements publics de l'État, services de la PF, acteurs socio‑économiques locaux et usagers au sens large.

Descriptif du profil recherché

Compétences principales

• Connaissances techniques – maîtriser l’environnement professionnel.
• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise.
• Compétences juridiques – niveau pratique.
• Compétences informatiques – bureautique, niveau pratique.

Savoir‑faire

• Rédiger – niveau maîtrise.
• Travailler en équipe – niveau maîtrise.
• Appliquer la réglementation – niveau maîtrise.
• Négocier – niveau pratique.
• S’organiser – niveau maîtrise.

Savoir‑être

• Capacité d’accueil et sens des relations humaines – niveau maîtrise.
• Adaptabilité – niveau maîtrise.
• Expression orale – niveau maîtrise.

Critères d’évolution

• Évolution des dispositifs contractuels de financement.
• Évolution du code national des transports relatifs aux aides du fonds de continuité territoriale.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction des interventions de l'État – Haut‑commissariat de la République en Polynésie française. Adresse postale : BP 115 – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française. Adresse géographique : 59 avenue Pouvana'a a Oopa – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française.

Emploi fonctionnel : non.

Autre domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière.

Code‑fiche de l’emploi‑type : Chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales / GBF004A.

Fondement juridique du recrutement

Article 4‑2° de la loi de 1984.

Localisation du poste

Europe, France, TOM, Polynésie Française (987). Haut‑commissariat de la République en Polynésie française.