Chef(fe) de la section commandement GGD 08
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Chef(fe) de la section commandement GGD 08
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Chef(fe) de la section commandement GGD 08
Description du poste
Activités principales
- Aide à l’organisation du travail de direction.
- Participation aux réunions de commandement et rédaction des comptes-rendus.
- Préparation des dossiers, compilation des éléments nécessaires à la prise de décision et rédaction des projets de réponse.
- Organisation de l’emploi du temps du commandant de groupement.
- Filtrage des appels téléphoniques.
- Gestion de la messagerie organique et de la messagerie classifiée du groupement.
- Réception et gestion du courrier destiné au groupement.
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Assure l’acheminement et le suivi du courrier.
- Effectue tous les travaux de saisie de son service.
- Contrôle des signataires.
- Suit les dossiers de la caserne (autorisations d’accès, réservations de salle, conseil des résidents).
- Assure le suivi des permanences du groupement.
- Assure la communication avec les autorités civiles et militaires.
- Veille au bon respect des protocoles.
- Planifie et organise les réunions et cérémonies.
Composition et effectifs du service
- 1 personnel civil de catégorie B.
- 1 sous-officier de gendarmerie.
- 1 sous-officier CSTAGN (secrétaire AGP).
Liaisons hiérarchiques
- 1 officier supérieur, commandant de groupement.
Liaisons fonctionnelles
- Région de gendarmerie du Grand Est.
- Services préfectoraux des Ardennes.
- Autorités judiciaires (Tribunal judiciaire de Charleville-Mézières)
- Services départementaux.
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau initié / à acquérir
Savoir-faire
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Évolution de carrière
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
- Région de gendarmerie du Grand Est
- Groupement de gendarmerie départementale des Ardennes
- Section commandement
- Caserne Dubois-Crancé
- 198, avenue Charles de Gaulle
- 08000 Charleville-Mézières
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
- 2° de l’article L332-2