Chef(fe) de cabinet H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales:

• encadre le cabinet (composé d’un adjoint et d’un rédacteur), la cellule des soutiens opérationnels (composé de neuf agents assurant des missions de proximité RH, budget, logistique, informatique, conducteurs, accueil), la cellule communication (composée de trois agents) et le secrétariat particulier (composé de deux agents).
• supervise la préparation des dossiers et la rédaction de notes, discours et éléments de langage ;
• assure le suivi des affaires réservées : traitement des sollicitations d’élus, des interventions sensibles et des courriers réservés ;
• assure la diffusion des directives ministérielles et les remontées, déclinaison des circulaires, suivi de dossiers de fond (Plan Marseille en Grand, contrats de sécurité, etc.) en lien avec les services de police et de gendarmerie ;
• coordonne les visites officielles et cérémonies impliquant la préfète de police déléguée ;
• organise les déplacements du corps préfectoral et supervise leur agenda ;
• analyse les données départementales de la délinquance : suivi des statistiques et rédaction de notes de synthèse ;
• participe à la rédaction et relecture d’actes juridiques (notamment des arrêtés, contrats, délégations de signature) ;
• accompagne la préfète de police déléguée lors de réunions à forts enjeux;
• assure l’organisation du dialogue social du périmètre police;
• participe au roulement des astreintes de communication soir et week-end, en lien avec les forces de sécurité intérieure et la presse en cas d’incident majeur;

Conditions particulières d'exercice

• Grande rigueur et forte disponibilité exigées.
• Participation aux astreintes communication.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour la production de notes, de fiches et d’éléments de langage.
• Mobilisation en cas de crise.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Bureau des ressources humaines au .

La directrice de cabinet au .

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique – bureautique
• Connaître l’environnement professionnel
• Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire

• Savoir manager
• Savoir rédiger
• Savoir analyser
• Savoir gérer un projet
• Avoir l’esprit de synthèse

Savoir-être

• Savoir s’adapter
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir communiquer

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Les services de la préfète de police déléguée sont chargés, sous l’autorité du préfet du département des Bouches-du-Rhône, du suivi de l’ordre public, de la coordination départementale de la sécurité routière, de la prévention de la délinquance, de la lutte contre la radicalisation, et du contrôle administratif concourant à la sécurité intérieure.

Les services sont organisés en deux parties:

• un état-major de sécurité, composé de cinq bureaux qui assurent les missions opérationnelles
• un cabinet, en charge de l’animation et de la coordination des services.

Sous l’autorité directe des directeurs, le cabinet gère les affaires politiques et les dossiers stratégiques transverses. Il suit et supervise les agendas et la communication de la préfète déléguée. Il participe à l’organisation des visites officielles et assure la continuité des affaires courantes. Le cabinet est aussi en charge de la coordination des missions de soutiens opérationnels de proximité.

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé de:

• un(e) rédacteur(trice)
• un(e) chef(fe) de cellule, adjoint(e) au/à la chef(fe) de cabinet ;
• une cellule des soutiens opérationnels (composé de neuf agents);
• une cellule communication (composée trois agents);
• le secrétariat particulier (composé de deux agents).

Liaisons hiérarchiques

• Le préfet/la préfète des Bouches-du-Rhône;
• Le préfet/la préfète de police déléguée;
• Les directeur(trice) de cabinet et directeur(trice) de cabinet adjoint;

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble des services de la préfète de police déléguée, des services de la préfecture de département, des services de polices et de la gendarmerie, les prestataires, élus, collectivités usagers et partenaires institutionnels.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Cabinet du préfet de police délégué, 2 boulevard Paul Peytral 13006 Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant:

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPDIR040 - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1: 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): FPDIR002 - Chargée / Chargé du bureau du cabinet

Temps de travail sur emploi-type 2: 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant:

Code fiche de l’emploi-type (REMI): ADM 008A

«Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du Code de la sécurité intérieure».

Fondement juridique du recrutement

code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de police déléguée

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

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• CPN SAINT MALO – 22 rue du calvaire 35400 SAINT MALO