Chef du bureau du cabinet (H/F)
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Intitulé du poste
Chef du bureau du cabinet (H/F)
Description du poste
Vos activités principales:
- Management du bureau du cabinet de la Préfète regroupant les affaires réservées et politiques ainsi que les moyens du corps préfectoral (secrétariat, intendance des résidences, chauffeurs et gardien-concierge)
- Organisation des déplacements ministériels et des visites de personnalités
- Organisation des évènements et réceptions officielles en préfecture
- Préparation et coordination des cérémonies patriotiques dans le respect du protocole républicain
- Cohérence de l’agenda et des dossiers des membres du corps préfectoral, en veillant à la coordination des services et à l'anticipation des échéances
- Rédaction de discours et prise de parole publiques
- Suivi des élections pour les actions relevant du champ du bureau du cabinet
- Coordination de la sûreté du Château des Ducs de Savoie
- Suivi de la lutte contre la radicalisation et le séparatisme, en lien avec le chargé de mission pilote de la thématique
Votre environnement professionnel:
Le bureau du cabinet supervise les affaires réservées de la préfète (agenda, dossiers, courriers réservés et sensibles, discours), pilote les déplacements ministériels et visites de personnalités, organise les cérémonies officielles et les réceptions, traite les interventions, les distinctions honorifiques, et assure le suivi politique du département (élections, dossier territorial, relations avec les élus).
Les moyens du corps préfectoral (secrétariat, garage et intendance des résidences) lui sont rattachés.
Le bureau du cabinet a également la charge de la coordination de la sûreté du Château des Ducs de Savoie, ainsi que la lutte contre la radicalisation et le séparatisme.
Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet est composé de 16 agents :
- un chef du bureau (A) et un adjoint (B)
- un chargé de mission en charge de la prévention de la radicalisation et du séparatisme et des affaires liées aux cultes et à la laïcité (B)
- un rédacteur chargé des cérémonies et des distinctions honorifiques (C)
- un agent chargé des dossiers de médailles du travail (contractuel)
- le secrétariat du corps préfectoral (1B et 2C)
- l’intendance, comprenant un cuisinier et 4 personnels de résidence (1B et 4C)
- les chauffeurs (2C)
- un gardien-concierge de nuit (C)
Liaisons hiérarchiques
Directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, services de la préfecture, services de l’État dans le département, partenaires, élus et leurs collaborateurs.
Conditions particulières d'exercice
Le poste de chef du bureau du cabinet est un poste à forte responsabilité, à l’interface de nombreux domaines et interlocuteurs. Il est conduit souvent à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression. Il est également amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de nombreux formats. Le bureau est associé à tous les grands moments pendant lesquels l’État local déploie son action (soirées électorales, cérémonies publiques, etc.).
La mission de chefferie du cabinet implique une proximité immédiate avec le corps préfectoral. Anticipation, priorisation et formalisation du suivi des dossiers en sont partie intégrante. Le poste requiert un sens de la discrétion compte tenu de la sensibilité des dossiers traités, ainsi qu’une disponibilité, une adaptabilité et une réactivité importantes. Des horaires décalés sont possibles du fait de l’actualité (visites officielles, élections).
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître le protocole républicain : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis
- Savoir rédiger : niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau expert requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73).
Préfecture de la Savoie
Informations complémentaires
- Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Service d'affectation : Bureau du cabinet de la Préfète
- Perspectives : Grade d’attaché principal et postes à responsabilités supérieures.
- Code emploi type RMFP : ADM007A (rédacteur en charge des questions politiques)