Chef / cheffe du bureau du pilotage budgétaire - ITM : 8 000€

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

ITM : 8 000 €

Vos activités principales

En votre qualité de chef du bureau du pilotage budgétaire vous êtes en charge des missions de responsable d'unité opérationnelle (RUO) des BOP rattachés au périmètre du secrétariat général commun départemental (principalement les crédits des BOP 354, 723, 216), soit :

• piloter la programmation des crédits et de l'exécution budgétaire
• analyser les données relatives à l'exécution budgétaire et à la consommation des dotations allouées afin d'assurer suivi de la performance budgétaire
• participer à la détermination de la stratégie budgétaire annuelle en lien avec les acteurs de la chaîne de dépenses pour l'ensemble des budgets entrant dans le périmètre d'activité du bureau
• apporter une expertise financière aux services prescripteurs sur leurs projets
• coordonner et animer le réseau des différents centres de coûts ;
• piloter la programmation pluriannuelle des investissements et développer les outils de suivi dédiés
• participer à la définition des stratégies de consommation des crédits en lien avec les responsables de programme
• assurer l'interface entre les services prescripteurs départementaux et les responsables de BOP
• réaliser les opérations de clôture budgétaire dans le cadre de la fin de gestion en lien avec les services prescripteurs
• suivre conventions, avenants, marchés publics et contrats ;
• superviser les procédures de contrôle interne financier/comptable ;
• gérer la supervision des recettes non fiscales et l'administration des frais de déplacement
• valider les demandes d'achats, les services faits ainsi que les recettes non fiscales sur Chorus Formulaires
• Correspondant Chorus Formulaires de proximité (CCFP) et vous administrer les cartes achats en lien avec l'ensemble des porteurs.
• Vous êtes également en charge la mise en œuvre du contrôle interne financier au sein du bureau, la rédaction ainsi que la passation des marchés publics et le remboursement des frais de déplacements par le biais de l'outil CHORUS DT.
• Enfin, au regard de vos mission, vous avez un rôle de conseil et d'alerte auprès du directeur du SGCD et des membres du corps préfectoral sur l'ensemble des domaines de compétence du bureau du pilotage budgétaire.
• Tout autre dossier ou mission de nature transversale pourront vous être confiés.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental -SGCD- du Val-de-Marne assure l'ensemble des fonctions supports -ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, logistique, action sociale, SIC- pour le périmètre de l'administration territoriale de l'État - ATE, soit la préfecture, les sous-préfecture et la DDPP.

Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.

Le bureau du pilotage budgétaire assure la gestion du BOP 354 et de tous les budgets ayant vocation à se rattacher au SGCD.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
• Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
• Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
• Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir manager - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer- niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter- niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement- niveau maîtrise requis

Autres :

• Maîtrise de l’application Chorus

Vos perspectives :

Acquisition de compétences techniques dans le domaine budgétaire et financier. Ce poste est susceptible d’ouvrir par la suite sur des missions de suivi et de participation au pilotage budgétaire.