Chargée / chargé du dialogue social et de la gestion RH de proximité (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Code RMFP: FPGRH016 (0, 4) / FPGRH012 (0, 6)Code REMI: FP2GRH09 (0, 4) / FP2GRH06 (0, 6)

Vos activités principales

• Dialogue social:

  Établissement du planning annuel des réunions, préparation des ordres du jour et des dossiers pour les DDI et la préfecture/SGCD; pour les DDI, en lien avec le cabinet de la DDT et la déléguée à l’appui et au pilotage en DDETSPP. Secrétariat administratif pour le CSA et la FS de la préfecture et du SGCD

• Suivi du dossier des élections professionnelles et du renouvellement des instances
• Instruction et suivi des dossiers relatifs au droit syndical
• Développement des compétences:

  Conseiller mobilité carrière (CMC)

  Lancement et instruction des campagnes de promotions et d’avancement en binôme avec l’agent de catégorie B du BADC et en lien avec le bureau de la gestion des carrières et du recrutement

• Formation:

  En binôme avec l’agent de catégorie B du BADC

  Suivi et diffusion de l’offre des formations ministérielles et interministérielle, des inscriptions, des attestations de présence

  Gestion et organisation des formations locales sur le plan administratif, logistique et budgétaire

• Établir les bilans de formations préfecture/SGCD et DDI

  Suivi des plans RPS (risques psycho-sociaux) pour le volet formation

  Traitement des enquêtes et statistiques en lien avec la formation

  Établissement des plans de formation de la préfecture/SGCD et des DDI en binôme avec l’agent de catégorie B du BADC

• Entretiens professionnels:

  Suivi des campagnes annuelles des entretiens professionnels en binôme avec l’agent de catégorie B du BADC

  Établissement des statistiques hebdomadaires de pilotage de la campagne

• Communication:

  Actualisation continue des rubriques gérées par le bureau sur le site intranet du SGCD

  Diffusion des offres de formations et des différents messages RH en lien avec les missions du poste

Conditions particulières d'exercice

Grande discrétion et respect des règles de confidentialité/ Qualités d’écoute

Votre environnement professionnel

Le pôle ressources humaines du secrétariat général commun a pour mission d'assurer pour la préfecture et les DDI (DDT et DDETSPP) la gestion prévisionnelle des ressources humaines, le suivi de la masse salariale, la gestion du budget des rémunérations, la préparation de la paie, la gestion des carrières, le suivi du dialogue social et l’organisation/secrétariat des CSA et des FS en préfecture, le pilotage de l’action sociale et l’organisation des instances décisionnelles (CLAS pour l'action sociale du ministère de l’intérieur) , le suivi du temps de travail et les congés (CASPER) , les mutations et la mobilité interne, la formation et les recrutements de titulaires, de vacataires et des autres agents non titulaires.

Le pôle est composé de 2 bureaux: le bureau de la gestion de carrière et du recrutement et le Bureau accompagnement et développement des compétences auquel le poste est rattaché.

• Composition et effectifs du service (BADC)
• Liaisons hiérarchiques
• Chef du bureau accompagnement et développement des compétences - Cheffe du pôle «Ressources Humaines» et Direction du SGCd
• Liaisons fonctionnelles
• Secrétaire général de la préfecture, directeurs des DDI, cabinet DDT, DAP en DDETSPP

Profil recherché

• Connaissances techniques:

  Connaître l’environnement professionnel maîtrise / requis

  Avoir des compétences en informatique

  bureautique / niveau maîtrise

  requis

• Savoir faire:

  Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

  Savoir s'organiser / niveau maîtrise

  requis

  Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise

  requis

  Savoir analyser / niveau maîtrise

  requis

  Savoir rédiger / niveau maîtrise

  requis

• Savoir être:

  Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

  Savoir accueillir / niveau maîtrise

  requis

  Savoir s'adapter / niveau maîtrise

  requis

  Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis

  Savoir communiquer / niveau maîtrise

  requis

Présentation de Préfecture du Tarn Et Garonne

Préfecture du Tarn et Garonne