Chef/Cheffe du Bureau de la programmation et des affaires financières de la DIL

Responsabilités

Le chef du bureau de la programmation et des affaires financières est responsable de la programmation et du suivi d'exécution budgétaire des opérations immobilières en France et à l'étranger. Il agit comme point de contact transverse entre les différents services de la DIL, prenant en charge la chaîne budgétaire et financière pour les dépenses de travaux, de logistique, d'aménagement, de décoration et de loyers. Il gère les dépenses sur les UO dédiées du programme 105 et supervise la BOP sur le compte d'affectation spéciale de la politique immobilière de l'Etat (CAS 723). Il est l'interlocuteur de la DAF et des responsables financiers au sein du réseau.

Activités principales :

• Programmation, exécution et suivi budgétaire des crédits alloués à la direction des immeubles et de la logistique.
• Conduite du dialogue budgétaire avec la DAF et avec la direction de l'immobilier de l'Etat.
• Mise en place des outils de suivi, collecte et synthèse des éléments d'aide à la décision à chaque étape du processus budgétaire ou comptable; veille juridique et réglementaire pour le programme 105 et le CAS 723.
• Suivi des paiements, des crédits et/ou des bilans budgétaires pour les services prescripteurs via les outils Chorus, Dig Dash et Crocus.
• Assistance aux services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d'alertes, et la formalisation des procédures de paiement.
• Assistance aux secrétaires généraux d'Ambassade et aux régisseurs en poste.
• Supervisé l'exécution comptable d'environ 120 M€ annuels sur le P105 et d'un budget variable sur le CAS 723.
• Répondre à des commandes régulières (DAF, parlementaires, etc.).
• Gérer une équipe soumise à des pressions extérieures.
• Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service).

Qualifications

Une expérience de gestion budgétaire et financière, ou le fait d’avoir exercé les fonctions de Secrétaire général d’Ambassade (SGA), est indispensable.

Compétences attendues

• Contrôle, audit et évaluation
• Culture de la performance de l'action et des politiques publiques
• Gestion budgétaire et comptable
• Management/Pilotage
• Organisation, méthodes et processus
• Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère
• Animer une équipe
• Anticiper un risque, une évolution
• Arbitrer
• Conduire un projet, une démarche
• Contrôler
• Coordonner
• Dialoguer
• Maîtriser les délais
• Négocier
• Travailler en réseau
• Aptitude à l'écoute
• Esprit d'équipe
• Être rigoureux
• Réactivité
• Sens de l'analyse
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
• Bureautique
• Connaissance de CHORUS
• Connaissance de CROCUS

Équipe

• 1 chef de bureau A
• 3 chefs de secteur B (dont 1 cumule les fonctions d'adjoint au chef de bureau)
• 9 gestionnaires