Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)

Description du poste :

Garantir dans le respect des procédures et de la règlementation, la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable d'un pôle d'établissements.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

ORGANISER ET COORDONNNER LA GESTION FINANCIERE

Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques de la CRF et du ou des financeurs

Elaborer les dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRF

Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives en cas de dérive

Contrôler la gestion comptable de l'établissement ou des établissements du pôle

Superviser la trésorerie et les relations avec la banque en lien avec le pôle trésorerie du siège

Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes («Financeurs ») et internes (respect des plannings CRF pour les arrêtés comptables et autres situations)

Assurer le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et l'analyse des écarts au budget

Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) et élaborer les comptes administratifs règlementaires

Veiller à la bonne application des procédures administratives et comptables vis-à-vis des financeurs et de la Croix-Rouge française

S'assurer du bon déroulement du process Clients et du process Achats et remonter toute difficulté aux services supports du Siège

ORGANISER ET COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE

Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus

Superviser, contrôler et participer à la mise en œuvre des démarches administratives

Mettre en place une mutualisation des achats au sein de l'établissement ou du pôle

Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels

Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités

ASSURER UNE VEILLE ET FAVORISER UNE DEMARCHE D'AMELIORATION CONTINUE

Assurer une veille réglementaire et évaluer l'impact sur les activités

Proposer et participer au développement de nouvelles procédures

Réaliser des études et des travaux de synthèse dans son domaine d'activités

Organiser un reporting sous forme de tableau de bord à destination du directeur d'établissement ou le directeur territorial

Alerter le directeur d'établissement en cas de problèmes sur tous les axes de la mission

ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L'ACTIVITE DE L'EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE

Animer, développer et fédérer l'équipe en mettant en œuvre les rituels de management collectifs et individuels définis dans le référentiel

Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuels

Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement

Veiller à la qualité de vie au travail au sein de l'équipe et prévenir les risques professionnels

Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs

Mettre en place et organiser des temps dédiés à la communication interne et évaluer la bonne compréhension et appropriation des informations par l'équipe de façon régulière

COMPETENCES CLES***

Connaître et appliquer la législation et la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.

*

Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention

*

Elaborer et suivre un budget

*

Rigueur et autonomie.

*

Sens de la pédagogie

*

Etre force de proposition

*

Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité

COMPETENCES MANAGERIALES***

Faire preuve d'exemplarité managériale

*

Contribuer à et porter la stratégie et les principes de la CRf, accompagner et mettre en œuvre le changement

*

Fédérer son équipe autour de la performance globale, des objectifs et des résultats

*

Instaurer un management participatif, rechercher l'adhésion des équipes et favoriser le dialogue avec les instances représentatives du personnel

*

Développer les compétences et faire évoluer les salariés de son équipe

*

Faire preuve de responsabilité managériale

*

Partager et porter la communication interne de façon régulière et adaptée, au service de l'organisation***

INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX Interne CRF : Délégation régionale, CSP, Direction support siè