Chef/Cheffe du Bureau de la programmation et des affaires financières de la DIL

Description synthétique du poste

Le chef du bureau de la programmation et des affaires financières est responsable de la programmation et du suivi d'exécution budgétaire des opérations immobilières en France et à l'étranger. Point de contact transverse entre les différents services de la DIL, il prend en charge la chaîne budgétaire et financière pour les dépenses de travaux, de logistique, d'aménagement et de décoration, de loyers. Il est responsable des dépenses sur les UO dédiées du programme 105 et responsable de BOP sur le compte d'affectation spéciale de la politique immobilière de l'Etat CAS 723. Il est l'interlocuteur de la DAF et des responsables financiers au sein du réseau.

Activités principales

• Programmation, exécution et suivi budgétaire des crédits alloués à la direction des immeubles et de la logistique;
• Conduite du dialogue budgétaire avec la DAF et avec la direction de l'immobilier de l'Etat;
• Mise en place des outils de suivi, collecte et synthèse des éléments d'aide à la décision à chaque étape du processus budgétaire ou comptable ; veille juridique et réglementaire pour le programme 105 et le CAS 723;
• Suivi des paiements, des crédits et/ou des bilans budgétaires pour les services prescripteurs au moyen des outils Chorus, Dig Dash et Crocus;
• Assistance aux services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d'alertes, la formalisation des procédures de paiement;
• Assistance aux secrétaires généraux d'Ambassade et aux régisseurs en poste.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Une expérience de gestion budgétaire et financière, ou le fait d'avoir exercé les fonctions de Secrétaire général d'Ambassade (SGA), est indispensable.