CHARGEE D’ACCUEIL ET SECRETARIAT

Le centre social et culturel les 7 lieux est ouvert du lundi après-midi au vendredi soir.

6 week-ends travaillés.

CONTRAT: CDD 7 mois.

POSTE: ACCUEIL ET SECRETARIAT

STRUCTURE: CENTRE SOCIAL ET CULTUREL LES 7 LIEUX – PLATEAU D’HAUTEVILLE

PRISE DE POSTE: dès que possible.

Le ou la secrétaire d’accueil est placé sous l’autorité de la Direction. Il ou elle assure un accueil inconditionnel.

• Accueil des personnes dans le hall d’accueil du centre social et culturel: information des usagers, orientation vers les services compétents, aide dans la résolution de petites difficultés…
• Sécurité des personnes accueillies.
• Contrôle ouverture et fermeture des portes et des fenêtres.
• Accueil téléphonique.
• Accueil des ateliers, activités et des associations.
• Gestion des clés du bâtiment.
• Tenue du planning des salles pour les activités et les réunions.

INFORMATION ET COMMUNICATION

• Transmission des mails et informations à la direction et au reste de l’équipe.
• Gestion du courrier: saisie, classement, enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste, relevé boite postale…
• Fichiers adhérents: saisie, actualisation.
• Saisie et envoie des factures et règlements adhérents.
• Suivi administratif de toutes les activités et de tous les services.
• Travail sur les dossiers de la direction.
• Enregistrement des inscriptions à toutes les activités, contrôle des présences et des paiements.
• Gestion de l’espace informatique et de Noé.
• Établissement des factures (adhésions, activités, services, prestations…).
• Encaissements, préparation des paiements, enregistrement des paiements.
• Tri et dispatching du courrier destiné aux associations.
• Frappe de courriers ou de documents divers (comptes rendus, affichettes…)
• Participation à des réunions de travail (internes + externes).
• Animation de l’espace Kabaret.
• Gestion du bar.
• Préparation et participation aux animations et évènements.

L'annonce expire dans 10:46am le lundi 6 avril 2026

Information sur l'offre

• Publié le: 6 janvier 2026
• Poste: Accueil et secrétariat
• Structure: centre social et culturel les 7 lieux
• Département: Ain
• Région: Auvergne-Rhône-Alpes
• Ville: Plateau d'hauteville
• Postuler avant le: 25/01/2026
• Nom de la structure: centre social et culturel les 7 lieux
• Adresse de la structure: 1 place Dr Le Tacon
• Adressez votre candidtature à l'attention de:M. Philippe Robelot

Merci d’envoyer votre candidature: Lettre de motivation + curriculum vitae.