SECRETAIRE D’ACCUEIL

L’Association Socio-Educative et Culturelle Sillon de Bretagne (44800) RECRUTE UN·E SECRETAIRE D’ACCUEIL

À temps complet (35h hebdomadaires) – CDI CCN Alisfa –Pesée de 79

NIVEAU DE FORMATION ET D’EXPÉRIENCE

Formation en secrétariat, accueil ou gestion administrative (BTS, équivalent, ou supérieur)

Expériences professionnelles souhaitées idéalement dans le secteur associatif ou sensibilité au secteur social, associatif ou à l’animation de territoire

Position hiérarchique et fonctionnelle

Sous la responsabilité de l’Association Socio-Educative et Culturelle Sillon de Bretagne (ASEC Sillon de Bretagne), et par délégation au directeur du CSC, et aux coordinatrices, le/la salarié.e a des relations fonctionnelles avec l’ensemble de l’équipe (équipe professionnelle, bénévoles et administrateurs).

Orientations et objectifs

L’association est implantée depuis 1973 sur le quartier du Sillon de Bretagne (17 000 habitants), au sein duquel elle occupe une place privilégiée dans l’animation. L’association est centrée sur ses missions de centre socioculturel, en renforçant l’animation de proximité à vocation sociale, familiale et pluri-générationnelle et en accompagnant les initiatives d’habitant·e·s à destination du plus grand nombre.

Agréé “centre social” par la CAF, le centre est un foyer d’initiatives porté par des habitant·e·s associé·e·s et appuyé·e·s par des professionnel·lle·s, capables de définir et de mettre en œuvre un projet de développement social pour l’ensemble de la population. Il bénéficie du soutien financier de la Ville de Saint-Herblain, de la CAF, de l’Etat et d’autres partenaires.Fort de son double agrément, l’ASEC affirme sa volonté d’agir aussi bien sur le quartier prioritaire (QPV Sillon de Bretagne), que sur l’ensemble du grand quartier.

Le/La secrétaire d’accueil est le premier contact de la structure auprès des habitants, bénévoles et partenaires. Il/Elle assure un accueil inconditionnel, informe, oriente les publics et contribue activement à la qualité du lien avec les habitants.tes, les associations et les partenaires accueillis, à la communication du projet socioculturel et au bon fonctionnement administratif du centre.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

– Fait de l’espace d’accueil un lieu vivant, convivial et facilitant la rencontre, l’information et l’accompagnements des habitants.tes, partenaires et bénévoles

• Dynamise l’espace d’accueil pour en faire un lieu d’échange et de lien social
• Assure l’accueil physique et téléphonique auprès des habitants.tes, partenaires et associations
• Favorise un accueil actif permettant de repérer les besoins et d’orienter les habitants.tes
• Met en place des supports et/ou des animations favorisant l’information et la participation des habitants.tes
• Régule les flux, gère les accès et assure le bon usage des espaces d’accueil (espace numérique, espace bar…)
• Garanti la sécurité des personnes accueillies et veille au respect des règles du lieu

– Assure la gestion administrative et les missions de secrétariat au quotidien

• Assure le secrétariat courant du centre :
  • gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi)
  • gestion des courriels et transmission des informations en interne
  • suivi des plannings et réservations de salles
• Réalise des travaux bureautiques :
  • rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers,
  • classement, archivage et rangement
• Gère les fournitures de bureau et produits consommables, en lien avec l’équipe
• Assure la prise de notes et la rédaction des comptes rendus des Conseils de la Vie Associative
• Apporte un soutien administratif à la direction

– Gère les inscriptions, tient à jour les fichiers et assure le suivi des outils administratifs.

• Paramètre et utilise le logiciel i-Noé (Aiga) :
  • gestion des adhésions
  • inscriptions aux activités (enfants, adultes, familles, seniors)
  • suivi des réservations et de la fréquentation
• Gère les fichiers adhérents : saisie, mise à jour et suivi
• Contrôle les présences et les paiements
• Assure les encaissements des adhésions et des activités (espèces, chèques, ANCV, etc.).
• Gère la caisse et prépare les bordereaux d’encaissement
• Assure le suivi administratif des règlements des adhérents

– Participe aux actions d’information, de communication et à la dynamique de la vie associative.

• Contribue à la diffusion de l’information interne et externe.
• Participe à l’élaboration des supports de communication (affichage, plaquettes, site internet, réseaux…)
• Assure la gestion de l’affichage dans les locaux
• Gère le courrier et les documents destinés aux associations hébergées

-Participe à la vie et à l’animation du centre

• Participe aux réunions de travail internes (réunion d’équipe, coordination animation,…) et externe (réunion du réseau 44)
• Contribue au Projet Social du centre et à son évaluation
• Prépare et participe aux animations et événements du centre

Compétences techniques et professionnelles

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Bonne connaissance du logiciel adhérents i-Noé
• Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
• Connaissances en secrétariat administratif

Qualités relationnelles et organisationnelles

• Sens de l’écoute, et de l’accueil
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Intérêt pour le projet social et les valeurs de l’éducation populaire

Spécificités liées au poste

• Peut être amenée à travailler en soirée, le samedi ou le dimanche

Renseignements auprès de Jean-Marc Pichon – Directeur – CV et lettre de motivation à adresser par mail jusqu’au 26 mars 2026 :Aux Co-Présidents, ASEC Sillon de Bretagne, Centre Socioculturel Sillon de Bretagne, 12 Bis avenue des Thébaudières – 44800 Saint-Herblain

L'annonce expire dans 9:32am le lundi 8 juin 2026

Information sur l'offre

• Publié le: 8 mars 2026
• Poste: Accueil et secrétariat
• Département: Loire-Atlantique
• Région: Pays de la Loire
• Ville: Saint-Herblain
• Postuler avant le: 26/03/2026
• Adresse de la structure: 12 bis avenue des Thébaudières
• Adressez votre candidtature à l'attention de:Co-responsables de l'Association Socio-Educative et Culturelle Silllon de Bretagne

Merci d’envoyer votre candidature:Lettre de motivation + curriculum vitae.