Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Responsabilités

• Préparer et suivre les opérations relevant des situations administratives des agents de greffe (carrière, rédaction d’arrêtés, temps partiels, maladies, congés…)
• Assurer les tâches relatives au suivi du temps de travail des agents
• Apporter des réponses de premier niveau aux questions posées en matière de ressources humaines
• Participer à la remontée d’informations auprès du Conseil d’État et auprès de la préfecture de rattachement du fait de la double gestion des agents de greffe
• Suivre les dossiers des agents contractuels (contrats, avenants, congés, absences…)
• Suivi des conventions de restauration des magistrats et agents
• Transmettre aux services compétents les informations nécessaires aux paiements des permanences et astreintes, aux remboursements de la participation de l’employeur aux coûts des abonnements de transports en commun, au forfait mobilité durable
• Apporter une aide ponctuelle au (ou à la) greffier(ère) en chef et son adjoint(e) en matière de gestion des ressources humaines (missions ponctuelles, recherches juridiques, rédaction de courriers de réponse, aide à l’organisation de recrutement…)
• Suivi des stagiaires non rémunérés, des vacataires et aides à la décision
• Préparation des courriers «hors dossiers»
• Suivi des statistiques (formations, temps de travail, transports…)

Process de communication interne

• Alimentation de l’intranet du tribunal
• Veille
• Suppléance du correspondant informatique

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Faire preuve d’une discrétion adaptée à la confidentialité et la sensibilité des informations traitées

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître le droit de la fonction publique /niveau maîtrise /acquis
• Avoir des compétences en informatique et bureautiques /niveau maîtrise /acquis
• Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique /à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation /niveau maîtrise /acquis
• Savoir s’organiser /niveau maîtrise /acquis
• Savoir rédiger /niveau pratique /acquis
• Avoir l'esprit de synthèse /niveau pratique /acquis
• Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise /acquis
• Travail sur des applications métiers dédiées et travail en réseau avec les services de la préfecture de rattachement et du Conseil d’État : niveau pratique /à acquérir

Savoir-être :

• Faire preuve d’une discrétion adaptée à la confidentialité et la sensibilité des informations traitées
• Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /acquis
• Savoir s’exprimer oralement /niveau pratique /acquis
• Savoir s’adapter /niveau maîtrise /acquis

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L3332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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