CHARGÉ ÉXÉCUTION BUDGÉTAIRE F/H (Nouvelle fenêtre)

Service Service Ressources et Budget (DRH)

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :

• Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
• Gestion administrative du personnel
• Qualité de vie au travail
• Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

• Assurer la gestion de la facturation (mandat/titre) de diverses prestations en lien avec la maladie
• Assurer la gestion des mutuelles et des arrêtés
• Mandater les factures des médecins suite aux visites médicales d’aptitude à l’embauche et aux expertises médicales
• Gérer les titres de recette : IJSS (indemnité journalière de sécurité sociale) la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique des enseignants) les trop perçus sur traitement
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers litigieux et sensibles en lien avec le prestataire ou l’assureur
• Gérer et mettre à jour les tableaux de bord (suivi du budget, remboursements IJSS,…)
• Rédiger les courriers nécessaires en direction des agents et des tiers
• Importer mensuellement en paie les cotisations mutuelles précomptées et vérifier l’impact en paie notamment la participation employeur
• Collecter les attestations de paiement des cotisations mutuelles non précomptées vérifier les données mettre en paie et vérifier l’impact en paye et notamment la participation employeur
• Ventiler les arrêtés individuels à la préfecture à la trésorerie
• Classer les arrêtés à la reliure faire le lien avec le prestataire
• Tenir à jour le tableau global des arrêtés et alerter le responsable du service en cas de problèmes

Votre profil

• Connaissance de l’environnement territorial
• Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Aptitude à travailler en transversalité
• Sens de l’écoute et de l’organisation
• Qualités rédactionnelles
• Formations : Comptabilité/Secrétariat
• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).