Gestionnaire Paie et Carrière (F/H)

Vous travaillerez sein d'une équipe composée de 4 gestionnaires paie/carrière - 900 paies/mois et 2 gestionnaires absences/retraite, engagée dans le déploiement de la gestion dématérialisée des RH et dans l’accompagnement des agents.

• Accueillir, informer et conseiller des agents

-Accueillir et accompagner les agents dans la compréhension de leur carrière et dans l’appropriation des outils dématérialisés (Digiposte, BL Portail RH, entretien professionnel dématérialisé…)

• Etablir et mandater la paie

-Saisie des éléments variables et application des arrêtés sur la paie

-Etablissement des charges, suivi des cotisations sur e-services (RAFP, Ircantec, CNRACL, Urssaf, …)

-Mandatement de la paie et des charges

-Gestion de la DSN

-Gestion des coffres-forts numériques

-Suivi et correction des anomalies e-services

• Suivre les carrières

-Gestion informatisée des dossiers individuels (création et mise à jour)

-Suivi des évaluations de stagiaires avant titularisation

-Rédaction, exécution et suivi des arrêtés de carrière (recrutement, titularisation, avancement de grade, avancement d’échelon, temps partiel, détachements, mise en disponibilité, congé parental …)

-Suivi des tableaux de bord des positions administratives des agents (disponibilité, congés parentaux, temps partiels, détachement …)

• Gérer les dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi

-Etablissement des documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificat de travail)

-Lien avec le prestataire en charge du suivi des dossiers chômage

• Etablir les documents divers (courriers, attestations, établissements de coûts financiers …)
• Participer aux évènements liés à la DRH (arbre de Noël, …)
• Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance approfondie de la paie et du régime indemnitaire
• Maîtrise des outils spécifiques et logiciels métier (Berger Levrault/Sedit-Marianne, Ciril finances, plateforme e-service…) souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Aisance dans la relation humaine
• Savoir distinguer les informations diffusables de celles qui ne le sont pas