Chargé(e) du contrôle de gestion et contrôle interne financier H/F

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le (la) chargé(e) d'étude prendra en charge les missions de contrôle de gestion et de contrôle interne financier en appui à la cheffe de bureau et son adjointe. Il (elle) assurera la réalisation et le suivi du reporting des différentes activités du service. Il (elle) contribuera à l'animaation réseau de l'ensemble de la zone Nord. Il (elle) accompagnera les différents services dans la mise en place de nouveaux processus et de plans d'actions locaux.

Contrôle de gestion

• Reporting réguliers de tableaux de bord pour la hiérarchie sur les activités des 5 directions du SGAMI (direction des ressources humaines, de l'administration et des finances, de l'immobilier, de l'équipement et la logistique, des systèmes d'information et de communication) et de l'État-major : collecte, analyse et consolidation des données en lien avec les correspondants de chaque direction, respect des calendriers de reporting et de la qualité des documents produits
• Transmission des tableaux de bord finalisés aux différentes directions ministérielles : MCGM, DLPAJ, BPRM...
• Production de notes d'alerte pour la hiérarchie, détection des dysfonctionnements, élaboration de propositions de pistes d'améliorations
• Conception d'outils de pilotage et de systèmes de reporting locaux : conception des indicateurs, construction des tableaux de bord, réalisation d'études spécifiques
• Assister la cheffe de bureau et son adjointe dans la mise en place des indicateurs destinés à évaluer l'activité des services pour l'amélioration de la performance
• Modernisation des outils de pilotage du SGAMI : animer la réflexion stratégique sur le contrôle de gestion adaptée aux besoins du SGAMI, selon les orientations données par la hiérarchie
• Répondre aux diverses sollicitations des services en matière de contrôle de gestion et de performance financière

Contrôle interne

• Apporter un appui ponctuel dans la coordination de la mise en place de la démarche de pilotage par les risques, par l'élaboration, la formalisation et la mise en œuvre de dispositifs de contrôle interne sur l'ensemble de la Zone Nord
• Réaliser les contrôles de second niveau inscrit au plan national de contrôle interne
• Collecter et fiabiliser les contrôles locaux réalisés par les différentes structures de la zone
• Transmettre les résultats des différents contrôles au pilote ministériel (DEPAFI)
• Organisation et participation aux comités de pilotage de la zone Nord
• Participation à l'organisation d'animations du réseau des correspondants du contrôle interne financier de la zone
• Répondre aux diverses sollicitations des services en matière de contrôle interne financier

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Poste qui permet de découvrir tous les champs d’activité du SGAMI et de favoriser le pilotage de l’institution ce qui permettra d’évoluer par la suite vers des emplois de catégorie A.