CHARGÉ-E DE RESSOURCES HUMAINES SPECIALISÉ-E GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE DES AGENTS DE DROIT[...]

L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.

Rejoindre l’ARS Nouvelle Aquitaine, c’est travailler au sein d’une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

Le Secrétariat Général (SG)

Il est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’agence, sur l’ensemble de ses sites. Il pilote l’ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l’agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d’appui au bénéfice de l’ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s’assure de l’adéquation entre les moyens et les missions de l’agence.

Directions et pôles

• Direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
• Direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
• Direction déléguée aux systèmes d’information (DDSI)
• Pôle pilotage performance et innovations internes

Département Gestion administrative et paie – Responsabilités

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et la paie des 170 salariés UCANSS de l’ARS NA et prochainement la paie d’une soixantaine d’agents UCANSS de trois ARS d’outremer.

Il ou elle garantit la fiabilité des données individuelles et collectives, la conformité réglementaire des opérations de paie et la qualité des traitements réalisés dans l’application GRH. Il ou elle participe à la sécurisation et à l’amélioration des processus.

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative des salariés UCANSS de leur entrée à leur sortie (gestion des contrats, formalités liées à l’embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels).
• Rédiger et suivre les actes administratifs relevant de la vie professionnelle des agents.
• Mettre à jour les dossiers individuels et les données RH dans les systèmes d’information.
• Assurer le suivi des absences, congés et situations individuelles particulières.
• Informer, orienter et conseiller les agents.

Gestion de la paie

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Réaliser les opérations de paie dans l’application GRH.
• Contrôler les bulletins de salaire et procéder aux régularisations nécessaires.
• Assurer le traitement des opérations complexes de paie.
• Participer à la production des déclarations sociales et aux opérations de clôture.

Expertise et sécurisation des processus

• Assurer un rôle de référent technique sur l’application GRH.
• Apporter un appui au responsable du département sur les situations complexes.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures.
• Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
• Contribuer à la fiabilisation des données RH et paie.

Activités complémentaires

• Exploiter le système d’information afin de fournir les données nécessaires à l’élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH.
• Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers, etc.) et des autres départements de la DDRH.

Date de début

1er septembre 2026

Emplacement

Poitiers

Conditions de travail

• Poste ouvert aux fonctionnaires (CAT B, ou Secrétaire administratif-ve de l'Etat, groupe RIFSEEP 3) et non fonctionnaires – CDD droit public 3 ans (fourchette de rémunération de 24 000 € à 29 000 €) ou CDI droit privé UCANSS : niveau 5A ou 5C; Catégorie : Personnel Administratif
• Temps plein
• 25 jours de congés + RTT
• Déplacements sur le département et pour certaines réunions au siège de l’ARS
• Participation aux réunions de services et aux assemblées générales
• Travail avec de nombreux partenaires

Bien-être et avantages

• Aménagements de poste de travail adaptés y compris pour les personnes en situation de handicap
• Horaires variables permettant de concilier vie privée et vie professionnelle
• Participation financière à vos transports, mutuelle et restauration
• Véhicules de service pour les déplacements