SG-DDRH 86 - CHARGÉ-E DE RESSOURCES HUMAINES SPECIALISÉ-E GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE DES AG[...]

Localisation géographique du poste: Poitiers

Direction : Secrétariat Général – Direction Déléguée aux Ressources Humaines

Département : Gestion administrative du personnel et paie

Activités essentielles

• Gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative des salariés UCANSS de leur entrée à leur sortie (contrats, embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels …).
  • Rédiger et suivre les actes administratifs relevant de la vie professionnelle des agents.
  • Mettre à jour les dossiers individuels et les données RH dans les systèmes d’information.
  • Assurer le suivi des absences, congés et situations individuelles particulières.
  • Informer, orienter et conseiller les agents.
• Gestion de la paie
  • Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
  • Réaliser les opérations de paie dans l’application GRH.
  • Contrôler les bulletins de salaire et procéder aux régularisations nécessaires.
  • Assurer le traitement des opérations complexes de paie.
  • Participer à la production des déclarations sociales et aux opérations de clôture.
• Expertise et sécurisation des processus
  • Assurer un rôle de référent-e technique sur l’application GRH.
  • Apporter un appui au responsable du département sur les situations complexes.
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures.
  • Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
  • Contribuer à la fiabilisation des données RH et paie.
• Activités complémentaires
  • Exploiter le système d’information afin de fournir les données nécessaires à l’élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH.
  • Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers, etc.) et des autres départements de la DDRH.

Relations internes

• Secrétaire générale et son adjointe
• Directeur Délégué aux RH et son adjointe
• Autres responsables des départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines
• Ensemble des encadrants et des agents
• Direction des affaires financières et comptables

Relations externes

• Direction Régionale des Finances Publiques – Service Liaisons-Rémunérations
• Homologues nationaux, services de la Direction des ressources humaines ministérielle
• Services des autres Ministères et établissements publics
• UCANSS, CCMSA

Spécificités du poste / Contraintes

• Disponibilité exigée liée aux calendriers de paie
• Continuité de service en fonction des congés de l’équipe
• Respect de la confidentialité exigé

Rattachement hiérarchique

Responsable du département

Compétences requises

• Connaissances
  • BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
  • DROIT/RÉGLEMENTATION
  • ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
  • ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS
  • RESSOURCES HUMAINES
  • DROIT DU TRAVAIL
• Savoir-faire
  • MAITRISE DE L’OUTIL GRH
  • ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
  • CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
  • CONTRÔLER
  • COORDONNER
  • FIABILISER
  • METTRE EN ŒUVRE UNE RÈGLE, UNE NORME, UNE PROCÉDURE, UN PROTOCOLE
• Savoir-être
  • ÊTRE DIPLOMATE
  • ÊTRE RIGOUREUX
  • (CF. VACANCE DE POSTE)

Égalité et diversité

Le jury est soucieux du respect du principe de non‑discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.