Chargé(e) de gestion Documentaire immobilier H/F

Osez exprimer qui vous êtes vraiment !

Dans le cadre du suivi administratif du processus de cession des logements de notre parc immobilier mis à la vente, au sein de la Direction Ventes et Copropriété, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Préparer et assurer la gestion des data rooms dans le cadre des opérations de cession, d’audit ou de due diligence :
  • Collecter la documentation requise, en assurer le contrôle de la cohérence et de la complétude.
  • Veiller à l’organisation, à la structuration et à la mise à jour des data rooms.
  • Gérer les accès et la sécurisation des informations.
  • Assister le/la Chargé(e) de Gestion Documentaire Senior dans la structuration et le pilotage de la GED.
• Gestion opérationnelle de la documentation :
  • Collecter l’ensemble des documents relatifs au patrimoine immobilier (titres de propriété, plans, documentation de construction et relative aux travaux importants, diagnostics existants, baux, contrats, rapports techniques, etc.).
  • Contrôler la complétude et la conformité des dossiers documentaires, identifier les pièces manquantes et relancer les interlocuteurs concernés.
  • Assurer le nommage, le classement et l’indexation des documents selon la nomenclature définie.
  • Intégrer les documents dans la GED et garantir leur accessibilité et leur sécurité.
  • Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la sécurité des données documentaires.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes (juridique, technique, asset management…) et les partenaires externes pour la collecte, la transmission et la mise à jour des informations.
  • Tenir un tableau de reporting permettant de mesurer le niveau de complétude des data rooms et d’indiquer les remédiations en cours ou à traiter.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +3 en gestion documentaire, gestion de l’information, immobilier, administration des systèmes d’information, ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire (gestion documentaire, administration de GED, gestion de data room), idéalement dans le secteur immobilier.
• Aisance avec les outils de GED et des environnements numériques de gestion documentaire, bonne compréhension des enjeux de sécurité, de confidentialité et de conformité documentaire.
• Expérience en gestion de projet appréciée, notamment sur le déploiement ou la migration d’outils de GED.
• Doté(e) de bonnes qualités analytiques, rigoureux(se) et organisé(e).
• Proactivité et aisance relationnelle indispensables à la réussite des missions.
• Maîtrise du pack office exigée.

Les 3 raisons pour nous rejoindre

• Construire votre carrière dans un groupe en mouvement.
• Partager, collaborer et agir pour changer les choses.
• Être utile pour la société et vos interlocuteurs avec plaisir et sens.

71 % des collaborateurs d'In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre octobre 2022).

Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.