Alternance – Doc Controller F/H

Dans le cadre de la gestion documentaire des projets de la BU PCM, au sein de la Direction Performance et Projets, vous travaillerez en collaboration avec le Documentation Manager et serez amené à :

Responsabilités

• vous approprier l’outil de Gestion Electronique des Documents (Documentum)
• intégrer les processus et modes opératoires du métier
• effectuer les tâches récurrentes de gestion documentaire : création, modification, envois électroniques aux clients externes dans le respect des règles et procédures documentaires
• gérer la documentation des fournisseurs
• alimenter le prévisionnel documentaire
• vérifier la qualité formelle des documents et des données
• participer à des actions d’amélioration continue de la gestion documentaire
• le cas échéant, créer des supports de formation et de communication
• être support et référent auprès des utilisateurs pour les sujets de gestion documentaire

Le poste est localisé sur le site de Le Creusot (71).

Qualifications

Cursus universitaire spécialisé dans la gestion documentaire.

• Bonne connaissance du pack Microsoft Office: Excel, Powerpoint, Word, Outlook
• Connaissance des bases de données de GED
• Anglais écrit et oral – niveau intermédiaire
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Rigueur, méthode et réactivité
• Qualités d'écoute et d'analyse
• Autonomie et force de proposition
• Capacités rédactionnelles

Niveau Bac ou supérieur.