Chargé(e) de gestion administrative, financière et RH
Le poste
Dans un contexte de structuration du service administratif, nous recrutons un(e) chargé(e) de gestion administrative, financière et RH.
Rattaché(e) au secrétaire général, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service en assurant le suivi administratif, le soutien RH administratif, la gestion des flux fournisseurs et certaines tâches d’intendance.
Vous travaillez en lien étroit avec la comptable, sans vous substituer à ses missions.
Vos missions principales
Administration et intendance
- Suivi administratif courant (courrier, dossiers, classement, archivage)
- Gestion des fournitures (commandes, stocks)
- Suivi des interventions de maintenance et des prestataires
Gestion RH (administratif)
- Suivi des dossiers du personnel OGEC
- Gestion administrative des absences, arrêts, visites médicales
- Suivi des obligations réglementaires
(Les contrats et la paie sont gérés par le secrétaire général)
Suivi des flux financiers – fournisseurs
- Réception et contrôle formel des factures
- Suivi des commandes et engagements
(La comptabilité et les clôtures sont assurées par la comptable)
Suivi administratif financier des familles (périmètre limité)
- Vérification des pièces administratives et financières des dossiers
- Suivi des dossiers de bourses et aides aux familles
Profil recherché
Formation / expérience
- Bac +2 à Bac +3 (gestion, administration, RH, comptabilité)
- Expérience sur un poste polyvalent administratif / gestion souhaitée
- Une expérience en établissement scolaire ou associatif est un plus
Compétences
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aisance dans le suivi administratif et financier
Qualités personnelles
- Sens du service et du relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et fiabilité
- Capacité d’adaptation
Conditions
- CDI – Temps plein
- Poste basé à Sannois (95)
- Rémunération entre 25 et 33 k€ selon profil et classification (convention EPNL)