Chargé(e) de gestion administrative, financière et RH

- Recueil et traitement des factures d’achats et des notes de frais

- Transmission des éléments comptables

- Contrôle et remise en banque des chèques et espèces

- Suivi des flux bancaires

- Clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la Commissaire aux comptes

- Préparation des éléments financiers pour le CA de validation des comptes et l’AG

Gestion budgétaire

- Conception et complétion des outils de pilotage budgétaire

Plan de trésorerie

Subventions, conventions et prestations

Fonctionnement des pôles (Seuil de rentabilité…)

- Suivi analytique des actions

- Suivi mensuel des comptes de résultat

- Gestion des paie : Mise à jour des relevés d’heures salariés, vérification de leur complétion/ Suivi des congés,

absences, récupérations et arrêts de travail/ Traitement et règlement des notes de frais/ Calcul, commande et

chargement des titres restaurant mensuels/ Saisie et transmission des variables au gestionnaire de paie/

Vérification,et transmission des bulletins de salaire

- Gestion des dossiers administratifs des salarié·es : Rédaction des contrats de travail et avenants, enregistrement des

DPAE, vérification et transmission des documents de fin de contrat, mise à jour du registre du personnel, de

l’organigramme et du livret d’accueil pour les nouveaux salariés

- Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, des affiliations à la mutuelle et aux organismes de prévoyance

- Gestion de la formation professionnelle (lien avec l’OPCO/ Lien avec les organismes de formation/ suivi du plan de

développement des compétences …)

- Mise en place du CSE et préparation des réunions mensuelles

- Organisation des campagnes d’entretiens (annuels et de parcours)

- Contribuer au recrutement (salariés et stagiaires) en lien avec les coordinatrices

Gestion du parc informatique

- Gestion du parc informatique (en lien avec sous-traitant), téléphonique, et des clés

- Gestion des comptes utilisateurs Microsoft pour les salariés

Suivi et veille réglementaire et législative

- S’assurer de la bonne conformité du centre avec les obligations règlementaires et légales :

En tant qu’organisme de formation (lien avec le Synofdes, veille sur l’évolution législative, et les

évolutions de la convention collective)

• En tant qu’association (déclarations en préfecture, évolutions législatives, obligations comptables…)