Chargé(e) de gestion administrative, financière et RH

L’établissement Notre-Dame – Sainte Famille est un ensemble scolaire privé sous contrat, engagé dans un projet éducatif fondé sur les valeurs de la Sainte Famille d’Émilie de Rodat. L’établissement accueille 1700 élèves du primaire au lycée.

Dans un contexte de structuration du service administratif, nous recrutons un(e) chargé(e) de gestion administrative, RH et financière.

Rattaché(e) au secrétaire général, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service en assurant le suivi administratif, le soutien RH administratif, la gestion des flux fournisseurs et certaines tâches d’intendance.

Vous travaillez en lien étroit avec la comptable, sans vous substituer à ses missions.

Vos missions

Administration et intendance

• Suivi administratif courant (courrier, dossiers, classement, archivage)
• Gestion des fournitures (commandes, stocks)
• Suivi des interventions de maintenance et des prestataires

Gestion RH (administratif)

• Suivi des dossiers du personnel OGEC
• Gestion administrative des absences, arrêts, visites médicales
• Suivi des obligations réglementaires

Suivi des flux financiers – fournisseurs

• Réception et contrôle formel des factures
• Suivi des commandes et engagements

Suivi administratif financier des familles

• Vérification des pièces administratives et financières des dossiers
• Suivi des dossiers de bourses et aides aux familles

Vos compétences

Formation / expérience

• Bac +2 à Bac +3 (gestion, administration, RH, comptabilité)
• Expérience sur un poste polyvalent administratif / gestion souhaitée
• Une expérience en établissement scolaire ou associatif est un plus

Compétences

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance dans le suivi administratif et financier

Qualités personnelles

• Sens du service et du relationnel
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et fiabilité
• Capacité d’adaptation