Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Les Missions

La chargée ou le chargé de projets et communication assure les activités administratives ainsi que la communication qui lui est associée, pour la mise en œuvre des actions de la Cellule énergie du CNRS et celles du Programme et Équipements Prioritaires de Recherche sur l'hydrogène décarboné (PEPR-Hydrogène).

1. Activités Cellule Energie (70 %)

• Gérer et mettre en œuvre l'enquête Énergie pour le CNRS : préparation de l'enquête dans l'outil Sphinx, analyse des données, réalisation des bilans.
• Assurer la gestion des campagnes annuelles d'appel à projets financés par la Cellule énergie, de la rédaction de l'appel à la réalisation de bilans.
• Assurer la circulation de l'information et communiquer en particulier avec CNRS ingénierie et les partenaires extérieurs.
• Participer à la communication sur les actions de la Cellule énergie, en lien avec les pôles communication de tous les instituts du CNRS et en coordination avec le pôle communication de CNRS Ingénierie.
• Actualiser le site internet dédié à la Cellule.
• Assurer une veille sur les domaines d'activité de la Cellule.
• Piloter et participer à l'organisation d'évènements, comme le Colloque Énergie du CNRS.
• Suivre l'exécution du budget de la Cellule, en lien avec le pôle finances de CNRS ingénierie.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Apporter un support opérationnel aux activités de la Cellule énergie : organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, contacts avec les partenaires extérieurs, rédaction de notes, statistiques.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la Cellule.

2. Activité PEPR Hydrogène (30 %)

• Suivre les activités du PEPR Hydrogène, en relation avec la direction du programme ainsi que la Mission programmes nationaux du CNRS, et en assurer en partie la communication et la dissémination.
• Piloter l'organisation des journées du PEPR.

Votre Profil

Compétences

Savoirs / connaissances

• Connaissance de l’organisation de la recherche et des EPST.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS.

Savoir-faire

• Elaborer des documents.
• Réaliser des synthèses et des bilans.
• Elaborer des tableaux de bord.
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, bases de données).

Savoir être

• Réactivité, disponibilité, rigueur, confidentialité, esprit d’initiative, sens du contact, aisance relationnelle, goût du travail en équipe, sens de l’écoute, curiosité intellectuelle.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels : 44 jours.

Prise en charge à 75 % du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €.