Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :
Rattaché(e) au service financier et comptable, le/la gestionnaire administrative et financière vient en soutien des laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative d'unités de recherche gérées par la délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS.

Activités :
Le gestionnaire vient en soutien des laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative d'unités de recherche gérées par la délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS.
Gestion des unités de recherche :
• Procéder aux opérations d'engagement (commande), et de gestion du service fait, suivi de la facturation des dépenses d'un portefeuille de laboratoires
• Gérer administrativement et financièrement les frais de déplacements (missions) des personnels d'un portefeuille de laboratoires
• Programmer et suivre l'utilisation des crédits des unités gérées (Subvention pour Charge de Service Public et Ressources propres) et établir des bilans réguliers à destination de la direction de l'unité pour assurer un pilotage budgétaire efficient
• Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables
• Assister administrativement la direction des unités gérées dans le recrutement de personnels des personnels contractuels des laboratoires relevant d'un portefeuille de laboratoires